Falske beskyldninger om chikane og diskrimination på en arbejdsplads

Beskyldninger om diskrimination og chikane er altid urolige. Selvom de fleste, der indgiver disse påstande, fortæller sandheden, er der chancen for, at en utilfreds medarbejder eller en tidligere medarbejder kan indgive et fejlagtigt krav mod din virksomhed. Udvikle en proces til håndtering af disse klager, inden man krydser dit skrivebord. God juridisk rådgivning samt en velstruktureret undersøgelse kan beskytte din virksomhed mod ubegrundede beskyldninger.

Tag rapporter alvorligt

Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, er du ofte optaget, og du har flere hatte. Alligevel er det afgørende, at du tager alvorlige klager over chikane og diskrimination. Det betyder, at du bør tage tid til at lytte til kravet, konsultere en advokat om ansættelsesret og indlede en undersøgelse.

Tag skridt til at beskytte medarbejdere

Det betyder også, at du skal tage skridt til at beskytte den medarbejder, der indgav klagen, mens undersøgelsen er i gang. Dette kan betyde ændringer i sædeopgaver eller tidsplaner, således at klageren ikke behøver at interagere med klageens mål.

Undlad at handle mod klageren

Selv hvis du spørgsmålstegn ved gyldigheden af ​​en rapport, skal du ikke gøre noget imod den person, der indgiver klagen. Det er en overtrædelse af føderal lov at tage gengældelsesforanstaltninger mod nogen, der har chikane eller diskriminationssager. Dette betyder, at du ikke kan brand, suspendere eller nedlægge en medarbejder for at gøre beskyldning.

Undersøg fordringerne

Når et krav er fremsat, er det dit ansvar at undersøge det. Hvis du har en HR-afdeling, kan medlemmer af teamet lede føringen ved at undersøge påstande. Du kan også beslutte at outsource undersøgelsen til et tredjepartsfirma, især hvis din virksomhed kun har få ansatte, og du tror ikke, at nogen i dit firma har den ekspertise eller mangel på bias, der er nødvendig for at gennemføre undersøgelsen.

Under undersøgelsen er det vigtigt at samle så mange bevis som muligt. Det betyder at interviewe de involverede parter, såvel som vidner. Du kan også få brug for at sammenligne udsagn og søge efter beviser, som bekræfter kravene. Når du har de oplysninger, du har brug for, kan du udarbejde en endelig rapport.

Søg rådgivning, hvis krav fremkommer fremstillet

Hvis du ikke har kunnet underbygge kravet om chikane og diskrimination, er det vigtigt at huske på, at dette ikke betyder, at kravet var falsk. Det kunne betyde, at der simpelthen ikke var nok beviser til at bevise, at chikane eller diskriminationen skete. I situationer, hvor du har god grund til at tro på, at kravet blev fremstillet, skal du tale med en advokat, der kan rådgive dig om de næste skridt, du skal tage.

Beskyt din virksomhed

Du kan tage skridt til at forhindre chikane og diskrimination samtidig med at du beskytter mod falske beskyldninger.

• Behold en ansættelsesadvokat: Udover de føderale regler for bekæmpelse af chikane og diskrimination er der også statslige og måske endda lokale love, som du skal følge. En ansættelsesadvokat kan hjælpe dig med at forstå dine forpligtelser, kan hjælpe med at udarbejde interne procedurer, og kan give repræsentation, hvis en sag eskalerer.

• Afklare forventninger: Din medarbejderhåndbog skal indeholde en klar besked om, at diskrimination og chikane er uacceptable. Håndbogen skal også tydeligt angive din virksomheds politik for undersøgelse af fordringer.

• Træn medarbejdere og ledere: Tag tid til at uddanne medarbejdere og ledere om, hvad der indebærer chikanering eller diskrimination.

• Hold gode optegnelser: Instruer din HR-afdeling eller, hvis du ikke har en HR-afdeling, instruere dine vejledere og ledere at holde gode medarbejderoptegnelser. At kunne dokumentere ting som dårlig ydeevne eller dårlig opførsel på kontoret kan være nyttigt, hvis en medarbejder beslutter at trykke på et falsk krav.

• Udvikle en undersøgelsespolitik: Lav en undersøgelsespolitik sammen med din advokat. Dette giver dig en blueprint at følge, hvis nogen gør et krav, og det kan være nyttigt, hvis sagen eskalerer til et statsligt organ eller hvis det går til retten. Viser, at du havde en politik og fulgte det, viser god tro.