Eksempler på regnskabsproblemer med t-konti

T-regnskab er en metode, der anvendes af revisorer og bogholdere, der får sit navn fra T-formen dannet af de to kolonner, der bruges til at optage poster. T-Accounting giver også et visuelt hjælpemiddel til at se, hvordan debitter og kreditter påvirker konti i hovedbogen. Mens regnskabsprogrammer har lavet T-konto dataindtastning forældet, genopretter de fleste programmer dobbelte poster i softwaren og opretter rapporter i dette velkendte format.

T-Account Data Entry Principles

Før computersoftwaren blev normen for bogholderier og revisorer, blev virksomheden sporet ved hjælp af håndskrevne tidsskrifter ved brug af T-konti. Hver konto opført debiteringer og kreditter på henholdsvis venstre og højre side af T-kontosiden. Hver transaktion blev indtastet to gange, en gang som en debet og en gang som en kredit, i to konti. Dette gav en nem måde at kontrollere efter fejl, da summen af ​​debet ville svare til summen af ​​kreditter. Når en journal ikke balancerede på denne måde, kunne problemet findes og korrigeres forud for udstationering i hovedbogen.

Prøve saldi

Processen med at tjekke hver T-konto for debet- og kreditbalance kaldes en prøvebalance. Eventuelle fejl konstateres på dette tidspunkt korrigeres, så når prøvebalancen passerer, slutter bogføringstrinnet, og dataene træder ind i regnskabsfasen, hvor den justeres og organiseres i rapporter. Forsøgsbalancefunktionen håndteres i høj grad af software nu. Bogholderen indtræder en transaktion én gang, og regnskabssoftwaren håndterer dobbeltindtastningsdelen i sin kode. Hvis softwaren er konfigureret korrekt til en virksomhed, vil prøvebalancen altid være i balance.

Principielle fejl

En principfejl er et problem, der opstår, når almindeligt anerkendte regnskabsprincipper ikke følges eller anvendes forkert på T-konti. Et eksempel på en principfejl kan være at behandle et udstyrskøb som en udgift snarere end en kapitalkostnad eller optage en administrativ løn som direkte arbejde i en fremstillingsindstilling. Selvom fejl af denne type ikke vil forårsage forsøgsbalance eller andre matematiske fejl, påvirker disse fordeling af debet og kredit og kan forårsage unøjagtige rapporter.

Kommissionens fejl

Kommissionsfejl henvises til T-konto data, der er optaget forkert. Dette kan omfatte enkle problemer som at aflade et nul eller fejllæse et håndskrevet nummer. Indlæg kunne foretages til de korrekte konti, men med debet og kreditbeløb tilbageført. Gennemførelsesfejl opstår, når tal tilbageføres, f.eks. 31 indtastet som 13. Hvis et udestående beløb er deleligt med ni, er der chancer for, at der er en gennemførelsesfejl, da forskellen mellem to transponerede tal altid er delelig med ni.

Fejl ved udeladelse

Når en transaktion er delvist registreret eller helt mangler, er det en fejlfeil. Eksempler er glemte justeringer eller beregninger eller transaktioner, der simpelthen savnes. Delvis udeladelser kan vises under prøvebalanceprocedurer på T-konti. Fuldstændige udeladelser kan være vanskelige at identificere ved hjælp af T-konti.