Hvad sker der, når virksomheder har beredskabsplaner?

Forretningsmiljøet ændrer sig konstant, og virksomhedsejere skal håndtere uventede begivenheder, både positive og negative. Beredskabsplanlægning er et middel til at klare den usikkerhed, der er forbundet med at eje eller styre en virksomhed. En beredskabsplan er et spørgsmål og et svar på spørgsmålet. Det er også kendt som et "what-if scenario" og spørger, hvad ledelsen vil gøre som reaktion på en bestemt udfordring?

Reager hurtigt

Virksomheder, der er dygtige til beredskabsplanlægning, tager sig tid til allerede at have planer for at håndtere eventuelle ændringer i økonomien eller deres konkurrencesituation, der kan påvirke indtægter og overskud. De behøver ikke at gennemgå en helt ny planlægningsproces, når arrangementet sker. De er klar til at gennemføre et svar straks. Beredskabsplanlægning kan spare både tid og penge. Ved hurtigt at sætte beredskabsplanen på plads kan virksomheden minimere eventuelle negative økonomiske virkninger forårsaget af den uventede ændring i erhvervsmiljøet.

Hold dig foran konkurrenterne

Effektiv beredskabsplanlægning kræver, at ledere skal være kreative. Det ofte anvendte udtryk "tænk uden for boksen" er en måde at se på beredskabsplanlægning. Ledere skal være i stand til at forudse de strategiske træk, deres konkurrenter kan gøre, og har foranstaltninger til at imødegå disse bevægelser. Men beredskabsplanlægning hjælper ikke kun ledelsen med at imødegå konkurrencemæssige trusler. Virksomheder, der fortsætter med at vokse, er dem der altid søger nye muligheder på markedet. De planlægger at råde over de disponible ressourcer - kapital, menneskelige ressourcer, produktionskapacitet og distributionskanaler - at hoppe på muligheden, når tiden er i orden. Deres mål er at udnytte særligt attraktive muligheder i god tid før deres konkurrenter.

Føre med tillid

At have beredskabsplaner på plads giver ledelsen folk mulighed for at handle afgørende og at gå videre med tillid. De accepterer, at de ikke kan forudsige fremtiden med fuldstændig nøjagtighed. Faktiske resultater vil utvivlsomt variere, i det mindste noget fra de budgetterede eller planlagte tal. De ved også, at de vil være i stand til at håndtere uanset situation, fordi de har taget tiden overveje svarene til deres rådighed, når sådanne ting sker som indtægtsmangel eller nye konkurrenter kommer ind på deres marked.

Mere præcis prognoser

Hvis øverste ledelse opfordrer alle i organisationen til at vedtage en plan for beredskabsplanlægning, er resultatet, at hele organisationen altid er fremadrettet. Virksomheden tager en lang rækkevidde til at vokse virksomheden frem for blot at reagere hurtigt på de daglige driftsmæssige eller økonomiske problemer. Ved at blive mere dygtige til at se fremad, kan ledere også blive mere dygtige til at forudsige de finansielle konsekvenser af ændringer i det forretningsmiljø, der sandsynligvis vil opstå. Selskabets prognoser bliver en mere præcis skildring af, hvordan fremtiden vil se ud. Beredskabsplanlægning kan, når den praktiseres i det lange løb, hjælpe et firma med at undgå eller minimere de slags indtægter eller overskud, som det blev designet til at hjælpe ledere med at håndtere.