Hvad er de typer betalingsmetoder, jeg kan bruge til lønning?

Den lønmetode du vælger til din virksomhed afhænger af din regnskabsmetode, teknologiske evner og dine medarbejders præferencer. På grund af teknologiske fremskridt kan din virksomhed betale medarbejdere uden nogen fysisk udveksling af papir eller valuta. Hvis det er muligt, spørg dine medarbejdere, hvilken betalingsmetode de foretrækker at forhindre lønproblemer i fremtiden.

Kontanter

Virksomheder, der ansætter sæsonarbejdere eller midlertidigt ansatte, kan bruge et kontantbaseret system til lønning. For eksempel kan tomatbønder, der ansætter pukkere til tomatsæsonen, betale deres arbejdere kontant, forudsat at landmændene har nøjagtige fortegnelser over lønninger og udsteder 1099 formularer til deres medarbejdere. IRS kræver, at en virksomhed giver en medarbejder det betaler mere end $ 600 i regnskabsåret en 1099-formular. Virksomheder, der undlader at sende 1099-blanketter, kunne få en IRS-revision og muligvis betale straffe for ubetalte lønningsafgifter.

Kontrollere

Kontrol anvendes normalt til lønningslisten, fordi de er sporbare og eliminerer behovet for kontanttransaktioner mellem dig og dine medarbejdere. For at kunne bruge checks til din virksomhed skal du fungere efter periodisering, ikke kontant. Periodeopgørelsen noterer indtægter og omkostninger på det tidspunkt, de opstår, uanset om pengene er på din konto eller ej. Hvis din virksomhed bruger et kontantbaseret system, kan det bruge penge, det ikke har, fordi medarbejderkontroller ikke blev debiteret på det tidspunkt, de blev skrevet.

Direkte deponering

Direkte indbetalingssystemer indbetaler kontanter til medarbejderkonti på fastsatte datoer hver måned. Direkte indbetalingssystemer bruges typisk, når en virksomhed har en lav medarbejderomsætning på grund af opsætningen. Medarbejdere giver lønforvaltere deres bankoplysninger, og selskabet opretter en direkte indbetalingskobling til hver medarbejders bank. Selv om denne lønnings metode er effektiv, kan nogle banker opkræve et månedligt gebyr til medarbejderen for tjenesten.

Betalingskort

Virksomhedskort betales som betalingskort knyttet til bankkonti. Virksomheden, for hvilken medarbejderen arbejder, indlæser betalingskortet med medarbejderens løn for perioden. Medarbejderen kan derefter bruge kortet som et standardbetalkort hos butikker og tage penge fra pengeautomater. Denne lønningsmetode fordeler medarbejdere, der ikke har bankkonti, men vil stadig have bekvemmeligheden af ​​et betalingskort.