Hvad er FIFO Electronics?

Virksomheder er afhængige af nøjagtige opgørelsestællinger for at sikre, at de ikke er overlagret på visse produkter. For meget af et produkt kan binde overskydende kapital, der kunne bruges til andre operationelle formål. For at kontrollere lagerbeholdningen bruger virksomheder forskellige lagerstyringssystemer som den første i, første ud eller FIFO, system, der tegner sig for og lægger vægt på at flytte ny lager først. For at holde styr på lagerbeholdningen bruger virksomhederne ofte edb-elektroniksystemer designet specielt til FIFO-lagerregnskab.

FIFO

I et regnskabssystem, der anvender FIFO-metoden, vurderes beholdningen ud fra de poster, der er nyeste til opgørelsen først. Ældre dele af opgørelsen regnes efter, efter at de nyere elementer er blevet regnet. Formålet med FIFO-systemet er at redegøre for eksisterende og nye opgørelser. FIFO er undertiden foretrukket blandt virksomheder, fordi priserne har en tendens til at stige over tid, hvilket betyder, at nyere opgørelse er dyrere at beholde end det er ældre lager, der blev sikret til en lavere pris. Elektronik systemer designet til FIFO lagerregnskab hjælper med at forenkle denne proces.

Systemer

De typer elektroniske FIFO-systemer, som virksomheder bruger, kan variere noget afhængigt af faktorer som den specifikke industri, som systemet er beregnet til eller sofistikeret af hardware og software. Nogle systemer giver en alt-i-en-løsning, der gør det muligt for lagerførere at bruge elektronisk billedbehandling eller scanning hardware og software til at holde styr på virksomhedens lagerbeholdning, når det kommer ind i lageret. Nogle af disse systemer er lavet til små genstande og kan bruges sammen med et transportbånd, som automatisk lager inventar til de arbejdstagere, der derefter opbevarer det.

Sporing

Uanset hvilke typer af klokker og fløjter et elektronisk FIFO-system kommer med, er systemets primære funktion automatisk at holde styr på lagerbeholdningen. Det vil normalt gøre dette ved hjælp af et software system, der er designet til at gemme og hente oplysninger. Da lagerbeholdningen sælges, opdateres softwaren automatisk for at sikre, at optegnelser er så nøjagtige som muligt. Desuden har nogle systemer ekstra muligheder såsom alarmer, der lyder, når lagerbeholdningen har nået fuld kapacitet.

Fordele og ulemper

Den mest oplagte fordel ved FIFOs elektroniske oplagringssystem er, at det vil automatisere lagerstyringsprocessen. Automatisering er især vigtigt for virksomheder med store mængder lager, hvor for meget arbejdskraft kan knyttes sammen i lagerstyring. Denne øgede automatisering og effektivitet kan hjælpe med lagerbevægelsen og holde cash flow positiv fra en måned til den næste. For små virksomheder kan FIFO-systemer dog være noget omkostningseffektive og kan ikke være nødvendige for bestemte typer eller mængder lagerbeholdning.