Typer Timekeeping Software
Computeriserede tidssystemer har i vid udstrækning erstattet mekaniske uret, da de reducerer administrative omkostninger og sikrer, at medarbejderne betales mere præcist og retfærdigt. De hjælper også med at reducere svigagtig praksis som "kompis punching". Ud over omkostningerne vil din virksomheds størrelse, såvel som løn og regnskabsbehov, bestemme hvilken type timekeeping-software der passer bedst til dig.
On-Premise Software
Arbejdspladser, der bruger on-premise timekeeping-software, skal installere eller downloade softwaren, så brug den sammen med hardware som tidsklokke eller biometriske terminaler. Denne software skal bruges på en fysisk server og en separat computer på webstedet. De kombinerede hardware- og årlige licensgebyrer gør timeplanlægningsprogrammer, et ældre koncept, der blev udviklet i 1990'erne, en mere kostbar løsning end nyere koncepter, såsom web-baseret eller skybaseret timekeeping-software.
Skybaserede
Cloud-baserede timekeeping systemer er web-baseret. I stedet for at være vært på en fysisk server på stedet, trækker skybaserede tjenester fra en række virtuelle ressourcer kaldet virtuelle servere. Virksomheder, der bruger denne type software, har i stigende grad forladt brugen af fysiske klokker. Ved hjælp af begrebet Software as a Service eller SaaS logger medarbejderne ind på en online-konto for at slå ind eller ud. Cloud-baseret timekeeping kræver ingen langsigtede kontrakter eller licensafgifter, og er derfor en billigere løsning end ældre koncepter som on-premise software.
Frigivende software
Standalone software gør det muligt for medarbejdere at klokke enten fra en dedikeret computer på en separat lokalitet eller en netværkscomputer direkte på medarbejdernes skriveborde. Softwaren kompilerer automatiserede, grundlæggende tidsark for hver medarbejder, baseret på hans tid og mødeoplysninger. Fordi det ikke er afgørende for udgifter og ferie tid, bruges selvstændig timekeeping software generelt af mindre virksomheder med færre end 25 medarbejdere, som måske ikke har brug for flere forhåndsfunktioner.
Tilpasset software
Store virksomheder har ofte brug for timekeeping-software, der kan integreres med regnskabs- og lønningssystemer. Skræddersyet timekeeping-software kan spore et antal lønrelaterede faktorer, f.eks. Paid Time Off eller PTO, samt syge og ferie tid. Det kan også generere fakturaer, som f.eks. Til kontrakterede arbejde og serviceopkald, når de integreres med faktureringssystemet. Derudover kan tilpasset timekeeping-software oprette individuelle rapporter, der gør det muligt for virksomhederne at analysere afdelingsomkostningerne blandt andet.