Sådan skriver du en indsendelse brev til en virksomhed

Hvis du vil have en virksomhed at bære dit produkt, offentliggøre din skrivning eller overveje dit forslag, skal du skrive et indleveringsbrev - ofte kaldet et forespørgselsbrev. Disse forretningsbrev bør kortfattet formidle klare og materielle oplysninger om din indsendelse og bør pique virksomhedsejerens nysgerrighed. Hvis du gør det, øges din sandsynlighed for at modtage et svar fra virksomheden.

1.

Formater dit brev ved hjælp af standard business letter formatering. Brug brevpapir eller angiv dit navn og kontaktoplysninger i højre hjørne af brevet. Virksomhedsejerens navn og adresse går to linjer under din adresse på venstre side. Sæt en dato to linjer under ejerens adresse på venstre side og giv en "Re:" linje. Brug denne linje til at formidle information om emnet for dit forslag. Brug titel tilfælde. For eksempel, hvis du kontakter et magasin, kan linjen måske læse, "Re: Forslag til artikel om barndom fedme."

2.

Begynd dit brev med en sætning med en sætning af din indsendelse eller foreslået indsendelse. Denne linje kan måske sige noget som om: "Jeg vedlægger en historie om de socioøkonomiske faktorer, der øger sandsynligheden for fedme i barndommen."

3.

Tilføj et afsnit, der giver mere detaljerede oplysninger om dit indlæg. Hvis du f.eks. Vil sende håndlavede smykker til en håndværksbutik, kan du måske sige: "Mine smykker er lavet af polymer ler og metal. Jeg laver primært inspireret af naturen, og mange af mine smykker omfatter blomster, træer og dyr. " Dette afsnit skal give læseren tilstrækkelige oplysninger til at forstå, hvad der er indeholdt i dit indlæg - selvom du vedlægger indsendelsen med brevet.

4.

Giv et kort afsnit om din baggrund, som det vedrører din indsendelse. Indsæt ikke fremmede oplysninger som din livshistorie. I stedet forklare: "Jeg har arbejdet som ernæringsekspert i 20 år og har skrevet mange stykker om barndommen fedme." Hvis der er noget unikt i din baggrund, der gør dig specielt kvalificeret til at give et indlæg, skal du inkludere dette.

5.

Luk brevet med et sidste afsnit, der forklarer, hvad du vil have, at boglæseren skal gøre. Dette kan indeholde oplysninger om, hvordan du køber dit produkt, dine nuværende priser for køb af dit arbejde og andre relevante oplysninger. Afslut brevet med en valediktion som "oprigtigt" eller "din virkelig", og skriv derefter brevet.

Tips

• Kontroller brevet for stave-, grammatik- og formateringsfejl.
• De oplysninger, du giver om dit indlæg, skal være overbevisende, men kortfattede. Gå ikke læseren gennem hele din kreative proces eller inkludere unødvendige oplysninger. Læseren skal forlade med en god forståelse af dit indlæg, som efterlader hende ønsker at vide mere.

Advarsel

• Lettere, der er for lange, kan ikke læses. Bestræb dig på at holde dit brev til en side og ikke mere end to sider.