Sådan skriver du en SmallPoint PowerPoint-præsentation

PowerPoint er et kraftfuldt præsentationsværktøj, der giver dig mulighed for at give en visuel indvirkning på dine lyttere. I små virksomheder er dette værktøj særligt gavnligt for at fange opmærksomheden hos potentielle investorer, kunder og kunder. PowerPoint Power Power kommer fra kombinationen af ​​information og visuelle skærme. Denne indvirkning er gavnlig, fordi den hjælper folk til bedre at forstå og bevare, hvad der bliver præsenteret for dem. Faktisk rapporterer Occupational Safety and Health Administration, at folk er 65 procent mere tilbøjelige til at beholde din PowerPoint-præsentation end en mundtlig præsentation uden displays.

1.

Skriv ud de oplysninger, du vil adressere i din præsentation. Begynd dit foredrag med en kort introduktion og introducer derefter informationen. Afslut foredraget ved at genbruge de oplysninger, du har adresseret og afgive en konklusion. Sørg for, at oplysningerne er præcise, koncise og specifikt rettet mod dit målgruppe.

2.

I PowerPoint skal du vælge en standard skrifttype med en størrelse, der er stor nok til, at hele publikum kan læse, normalt mellem 28 og 34. Brug fed skrift, så ordene vil skille sig ud. Overvej bagsiden af ​​rummet, når du vælger størrelsen for at sikre, at alle kan se og læse diasene.

3.

Vælg et kontrasterende tema til din præsentation, der har lyst tekst med en mørk baggrund eller omvendt. Sørg for, at de valgte farver supplerer din virksomhed. Medtag din virksomhedslogo i øverste, højre hjørne af hvert dias for at tilpasse og mærke diasene.

4.

Brug punktpoint til at liste kollektive oplysninger. Undgå at skrive lange afsnit i diasene. Udvikle korte, præcise sætninger for at holde lysbillederne rene og nemme at læse. Husk, at dine dias skal supplere din mundtlige præsentation.

5.

Indsæt diagrammer og tabeller i din præsentation for at afklare sammenligninger i poster som finansielle tal, varebeholdninger og skattemæssige ændringer. Brug særprægede farver i dine diagrammer og tabeller, og mærket altid dine ledgers og x- og y-aksen.

6.

Rund dine figurer til de nærmeste hundreder, når de indgår i din præsentation. Begræns brugen af ​​tal til en pr. Sætning, som anbefalet af San Jose State University.

7.

Vælg grundlæggende slideovergange til din præsentation, da prangende overgange kan være distraherende og endda irriterende for nogle publikum. Hold din brug af lydeffekter til et minimum, eller undgå dem helt, så de ikke tager væk fra de oplysninger, der præsenteres.

8.

Begræns dine dias til ikke mere end 15. Øv din mundtlige præsentation mod PowerPoint-præsentationen for at sikre din timing. Undgå at læse fra diasene. Forbered dig på de rigtige oplysninger, så du er i stand til at besvare spørgsmål direkte og præcist.

9.

Vær naturlig under din præsentation. Smil. Tal i en klar, tydelig tone og altid opretholde øjenkontakt med dit publikum.