Sådan skriver du en detailkontrakt

De fleste detailkontrakter er udarbejdet for at skitsere forretningsbetingelserne mellem en detailvirksomhed og en leverandør eller sælger. For eksempel, hvis du ejer et fødevaremarked, vil du udarbejde kontrakter mellem din virksomhed og engros fødevareleverandører. For en friskfrugtsleverandør kan kontrakten indeholde oplysninger om, hvornår leverancer skal foretages, hvilke rettigheder du skal nægte at producere, der ikke er acceptabelt, og når du skal betale fakturaer. En kontrakt skal klart definere detaljer, pligter, rettigheder og ansvar. Hold et par grundlæggende elementer i tankerne, når du laver din kontrakt for at sikre, at den er lovligt håndhævet og giver beskyttelse for alle parter. Når du er i tvivl, konsulter en advokat, der specialiserer sig i forretningskontrakter.

1.

Skriv navnene på detailvirksomheden (i dette tilfælde "køberen") og leverandøren ("sælgeren") øverst i kontrakten, sammen med adresserne for hver og den aktuelle dato. Indtast skatteidentifikationsnumre og / eller socialsikringsnumre, hvis det er relevant, da sælgeren kan være enten en virksomhed eller en person.

2.

Beskriv det produkt, der købes. Giv en fuldstændig beskrivelse, herunder tilstand, mængde, farve, alder og andre oplysninger, der er relevante for varen. For eksempel, hvis din detailvirksomhed køber en flåde af varevogne, skal du inkludere hvert køretøjs mærke, model, farve, år, køretøjs identifikationsnummer, kilometertal og andre relevante oplysninger.

3.

Angiv den pris, som sælgeren har aftalt at sælge på, og køberen har accepteret at købe hos. Skriv ned hvordan betalingen sker. Angiv om der er kontanter ved levering, eller om leverandøren opretter et faktura system, hvor forhandleren betaler månedlige leverancer. Angiv klart, hvordan betalingen skal foretages, når hver betaling skal betales, og eventuelle forsinkede gebyrer, hvis der betales i rater.

4.

Opret en bestemmelse, der angiver skatter opkrævet på varen, er detailhandlerens ansvar. Dette omfatter føderale, statslige, lokale, brugs eller lignende skatter. Notat at detailhandleren er indforstået med at rapportere og betale skatter til de relevante myndigheder.

5.

Udtryk tydeligt, når varens titel faktisk overgår fra sælger til køber. Typisk overdragelse af titel og risiko for tab af varer passerer ved levering af varen til køber eller køberens agent. Nærmere præcisere eventuelle fragtpolitikker, hvis det er relevant.

6.

Tegn og dato bunden af ​​kontrakten. Både sælger og køber skal underskrive kontrakten og angive, at parterne har læst, forstået og aftalt det. Underskrifter beskytter begge parter i tilfælde af kontraktbrud.

Tip

• Det er en god idé at få en advokat til at se over detaljerne i en kontrakt, uanset hvor simpelt det ser ud. Du skal også have kontrakten notarized.