Sådan centraliseres kontorartikler
Mange små virksomhedsejere opdager opbevaring af deres kontorartikler på forskellige områder resulterer i tab af tid og penge. Forsyninger kan hurtigt blive uorganiserede eller tabte, hvilket resulterer i sporing af udbudsproblemer. Et administreret, centraliseret kontorforsyningsområde forenkler processen med at lagre, lokalisere, udbetale, spore og genoprette forsyninger. Det hjælper også med at forhindre tyveri af forsyninger af medarbejdere, der ofte opstår, når alle på kontoret har åben adgang til kontorartiklerne.
1.
Tag oversigt over dine forsyninger. Tæl alle forsyninger, opdele dem i kategorier som "Skrivebordstilbehør" eller "Printerartikler" og opret et regneark, der beskriver antallet af forsyninger efter type.
2.
Vælg et sted at sætte forsyningerne, såsom et tomt rum eller et lukket forsyningskabin på et åbent kontorområde.
3.
Forbered det centrale område for forsyningerne. Hvis du har valgt et tomt rum, skal du installere opbevaringsskabe til dør- og skuffeskab, bogreoler og hylder. Hvis du har valgt et åbent område, skal du installere et låst dørskabsskab stort nok til at holde alle forsyningerne.
4.
Overfør forsyningerne til området på en måde, der organiserer dem efter type og optimerer rummet. For eksempel skal du placere løse skrivebordsforsyninger, såsom kuglepenne, markører, papirclips, hæfteklammer og tape i transparente, mærkede kasser i udtrækskuffer eller på centerhylder i stedet for papkasser for hurtigere identifikation. Placer store eller tunge kasser på nedre hylder eller gulvet for bedre adgang.
5.
Lås opbevaringsområdet, når du er færdig med at overføre forsyningerne.
6.
Lav en politik, der beskriver hvordan medarbejdere skal anmode om forsyninger. For eksempel kan du bede medarbejdere om at sende dig deres anmodninger til dig.
7.
Send den nye forsendelsespolitik til dine medarbejdere og send den i fællesområder.
8.
Planlæg et møde med dine medarbejdere for at gå over den nye politik. Hvis din virksomhed har ledende medarbejdere, skal du møde lederne for at gå over politikken og derefter få dem til at mødes med resten af dine medarbejdere for at diskutere politikken og løse eventuelle spørgsmål.
Ting, der er nødvendige
- Skabe
- Reoler
- hylder
- Klare plastbakker
- Etiketter
Tips
- Udfør en forsyningsregistreringskontrol med jævne mellemrum for at matche antallet af leverancer i lageret til lagerbeholdningen på filen for at bekræfte, at medarbejderne ikke stjæler forsyninger.
- Hvis du har tilstrækkelige medarbejdere i din virksomhed til at tildele to af dem at styre leveringsområdet, skal du tildele dem at udføre alle de opgaver, der er involveret i oprettelse og administration af et centraliseret leveringsområde.
- Hvis du har gamle kontorartikler, som du ikke har brugt i et år eller længere, skal du donere dem til en skole eller velgørenhed, så de ikke optager lagerplads.
Populære Indlæg
Bruttoresultat og nettoresultat er begge legitime regnskabsvilkår - det er ikke som om man er bedre end den anden. Men når man håndterer en lille virksomhed, er det vigtigt at holde forskellene mellem disse to begreber fast i tankerne. Bruttoavance er forskellen mellem de penge, du tager fra at sælge varer og hvor meget disse varer koster dig. De
Læs Mere
En væsentlig del af at drive en vellykket lille virksomhed er at motivere medarbejdere og finde måder at gøre deres incitamenter falde i tråd med virksomhedens incitamenter. Mange virksomheder tilbyder medarbejdere særlige incitamenter - som bonusløn, provisioner og ydelser - med visse mål i tankerne, såsom øget produktivitet eller moral. Det und
Læs Mere
Beskyttelse af fortrolige selskabsoplysninger og personligt identificerbare oplysninger om dine medarbejdere betyder at sikre din Apple Macintosh-computer fra nysgerrige øjne. Hvis en medarbejder eller besøgende kommer til dit skrivebord, mens du arbejder, kan du bruge tastaturgenvejen "Cmd-Tab" til at skifte din skærm til et andet program væk fra følsomme oplysninger. For
Læs Mere
En annulleret check er en, der er blevet indbetalt af betalingsmodtageren og ryddet af din bankinstitution. Et fornuftigt arkiveringssystem for annullerede checks giver driftsmæssige fordele og juridisk dækning for en virksomhed. En virksomhed kan indsende deres annullerede checks i elektronisk eller fysisk format baseret på individuelle præferencer. Gr
Læs Mere
Medierne defineres som kommunikationskilder, der når et bredt publikum, såsom radio, tv, magasiner og aviser. For små virksomheder er forbindelse med medierne ofte en primær måde at tiltrække kunder og udvikle et navn i branchen. Men sætningen "al reklame er god offentliggørelse" er ikke altid sandt i den lille erhvervsliv. Negati
Læs Mere