Sådan skriver du en forretningsaktiebog

Et virksomhedsaktiebrev er din chance for at kommunikere direkte med dine investorer. Selvom det ikke er et lovkrav, forventes det normalt at ledsage en årsrapport. Brevet er en chance for at give dine investorer et billede af din virksomhed lige fra din pen. Du bør typisk give et overblik over virksomhedens økonomi, et kig på både positive og negativer i det foregående år og en oversigt over virksomhedens fremtidige vækst. I en nøddeskal skal du fortælle dine aktionærer hvor du har været, hvor du skal hen og hvorfor de skal være optimistiske for fremtiden.

1.

Hold forventningerne rimelige. Din udøvende karriere kan afslutte at være kortvarig, hvis du hele tiden lover verden til dine aktionærer og ikke leverer. Et vigtigt skridt i at tiltrække og fastholde investeringsstøtte er at få aktionærerne til at føle sig godt til at eje din aktie. Hvis du lover i dit årsbog, har du chancen for at overlevere med faktiske resultater, hvilket giver aktionærerne en god følelse af deres investeringer.

2.

Giv kredit, hvor kredit skyldes. Hvis du er den eneste direktør eller chef for din virksomhed, kan du tage æren for virksomhedens succes. Men hvis din virksomhed er vokset til det punkt, hvor du deler arbejdsbelastningen med bestyrelsesmedlemmer eller medkonsulenter, skal du tippe din hat til dem i din årsbog for at fortælle dem, at de bliver værdsat.

3.

Påmind investorer, hvordan din virksomhed fungerer. Hvis du er en succesfuld virksomhedsejer, vil du sandsynligvis leve og trække vejret i din virksomhed. Selv din mest hengivne aktionær sandsynligvis gør det ikke. Opdater hukommelsen for alle, der læser dit brev om, hvordan din virksomhed fungerer, hvad dens formål er og hvordan det lykkes.

4.

Fremhæv succeser. Som din virksomhed vokser, vil det sandsynligvis tage nogle hits fra konkurrenter eller endda utilfredse aktionærer. Brug dit brev som en mulighed for at liste de bemærkelsesværdige resultater i din virksomhed. Retfærdiggør aktionærinteresser og værdi ved at skinne et stærkt lys på dine mest bemærkelsesværdige succeser.

5.

Beskriv eventuelle mangler eller mislykkedes ærligt. I informationsalderen kan du ikke feje meget under tæppet, når det kommer til dårlige forretningsnyheder. Adresse dine problemer og bekymringer hovedet. Benyt lejligheden til at forklare, hvad der gik galt, og hvorfor - og vigtigst af alt, hvilke skridt du tager for at forhindre sådanne problemer i fremtiden.

6.

Giv dine aktionærer en smag af din personlighed. Et selskabsaktionærbrev er et af de få steder, hvor investorer kan få en reel følelse for den person, der driver deres firma. Tall og diagrammer, der viser virksomhedernes overskud, er gode, men personlig opsøgende aktionærer kan hjælpe med at skabe en følelse af støtte og hengivenhed, der kan holde investorer engageret i det lange løb.