Sådan bruges en visitkortscanner

Der er ikke behov for at bruge timer manuelt at indtaste bunker af visitkort i din database længere. Et visitkort scanner kan gøre det for dig, hurtigt at overføre og organisere kontaktoplysninger til digitalt transkriberede kontakter. Med et visitkort scanner kan du scanne et stort antal visitkort ved hjælp af specielt designet software. Alle dine kontakter er hvor du har brug for dem mest: på din computer eller mobilenhed.

1.

Undersøg kompatibiliteten af ​​forskellige visitkortscannere. Nogle scannere omfatter egen software, mens andre scannere forbinder med dine eksisterende applikationer som Microsoft Outlook eller Lotus Notes.

2.

Køb et visitkort scanner baseret på din virksomheds behov. Mens du kan købe en dedikeret visitkortscanner fra en forhandler, der sælger forretningsløsninger og udstyr, kan du vælge, at du kan bruge din mobiltelefon som scanner. I dette tilfælde kan du downloade et gratis visitkort scanner app eller købe en til din telefon.

3.

Installer softwaren, der fulgte med virksomhedsscanneren, eller download scannerprogrammet til mobil visitkort. Indstil softwaren baseret på dine behov. Ofte har softwaren en guiden, der vil lede dig gennem installations- og installationsprocessen. Bestem, hvem der skal have adgang til de kontakter, du scanner, og hvordan du vil få adgang til dem. Du kan f.eks. Uploade dine kontakter til skyen, så de kan få adgang til hvor som helst fra alle, der har brug for dem.

4.

Læs vejledningen, der fulgte med din visitkortscanner. Hvis du bruger en mobilapp, kan du nemt scanne visitkort ved at tage et billede af dem. Hvis du bruger en dedikeret scanner, kan du indsætte visitkort én for én i scannerens slot. Nogle visitkort scannere vil endda lade dig scanne flere visitkort.

5.

Kontroller, at scanneren har overført kontaktoplysningerne nøjagtigt, inden du kasserer visitkortet. Sørg også for at få adgang til dine kontakter, som du vil have. Øv scanning et par visitkort og sørg for, at alt fungerer korrekt, før du overfører en stor mængde kontakter.

Ting, der er nødvendige

  • Visitkort scanner
  • Computer (valgfri)
  • Trådløs forbindelse (valgfri)
  • Visitkort

Tip

  • Hvis du er usikker på om din virksomhed har brug for et visitkortscanner, skal du prøve en gratis mobilapplikation, før du beslutter dig for at investere penge i den.

Populære Indlæg