Hvordan man skriver et båndskæring invitation til en virksomhed

Hosting en bånd-skæring ceremoni for officielt at annoncere åbningen af ​​din nye forretning eller placering er en måde at generere reklame og medier opmærksomhed. Sørg for, at arrangementet har noget af interesse for at tiltrække deltagelse, såsom en bemærkelsesværdig højttaler, underholdning eller modtagelse. Planlæg at sende dine invitationer ud mindst to uger i forvejen, og kontroller din planlagte dato over for dit lokale samfund eller handelskalender for at sikre, at du ikke er i modstrid med andre større områdesbegivenheder.

Vælg en stil

Tonen og stilen på din invitation er vigtig, fordi den hjælper dig med at etablere dit image og branding. Professionelle serviceudbydere som advokater, CPA'er og læger bør bruge formelt sprog, mens et pizzaregning eller børnetøjsbutik kan bruge mere lyshårede verbier. Udseendet af din invitation skal også afspejle prosaen med højkvalitets papirvarer og simple logoer, der anvendes til fagfolk og lyse farver og animerede designs til virksomheder, der imødekommer børn eller familier.

Giv grundlæggende oplysninger

Indsæt tid, dato og placering af båndskæringsbegivenheden på invitationen. Hvis arrangementet omfatter højttalere eller introduktioner, skal du give en kort dagsorden, der beskriver tidsplanen for ceremonien. Medtag navn og telefonnummer til en passende kontaktperson i organisationen, der kan besvare spørgsmål eller give mere information om virksomhedens åbning.

Fremhæv tegningen

Sørg for, at din invitation giver folk en overbevisende grund til at deltage i båndskæringen. Lad f.eks. Invitere vide, om de vil se den nye facilitet for offentligheden, tage guidede ture eller få mulighed for at møde firmaets repræsentanter. Hvis du har med højttalere, skal du medtage detaljer om, hvem gæsterne er, og hvad de skal tale om. Dette er især vigtigt, hvis du sender invitationer til medierepræsentanter, som vil vide, hvorfor deres seere og læsere ville være interesserede i at kende detaljerne i dit båndskæring.

Anmod om en RSVP

Hvis du planlægger forfriskninger eller giver plads, er det en god idé at bede om en RSVP, så du ved, hvor mange mennesker du kan forvente. Denne tilgang vil også give dig en avanceret besked, hvis det synes at få folk planlægger at deltage, hvilket kan bede dig om at øge din salgsfremstød. Medtag et RSVP-telefonnummer eller e-mail til generelle gæster og en anden til mediernes repræsentanter. Når pressemedlemmer er interesseret i at deltage, kan du invitere dem til at komme tidligt og interviewe talsmænd og arrangere fotomuligheder. Du kan også give dem mediesæt eller baggrundsinformation om din virksomhed, der vil hjælpe journalister med at skrive deres artikeldækning.