Måder at revidere en konto, der skal betales

En regnskabsrevision kan være det eneste fokus eller en del af en fuld intern revision. Generelle revisionsstrategier er dog ens, uanset årsagen eller årsagerne til den. AP-revisionsstrategier er baseret på svindelrisikovurderingsstandarder udarbejdet af revisionsstandarderne for det amerikanske institut for certificerede revisorer. Det primære fokus er at sikre, at betalingsforpligtelser hverken under- eller overdrives. Processen virker for at sikre fakturaer og udsagn samt eventuelle andre forpligtelser og påløbne omkostninger er korrekt beregnet og registreret, enten manuelt eller i et computerregnskabsprogram.

Revision for fuldstændighed

Revisionsprocedurer vedrørende fuldstændighed opfylder det primære revisionsmål og er de vigtigste procedurer i AP-revisionsprocessen. Afstemninger, afprøvningstest og revisionsspor er de vigtigste måder, som revisorer kontrollerer, om AP-dokumenterne er korrekt beregnet og registreret. Afstemningsprocedurer bestemmer, om regnskabsførende kreditortransaktioner passer sammenfattende tal i hovedboken. Køb og kontant udbetalinger cutoff tests ser for at se om transaktioner for regnskabsåret faktisk indgår i virksomhedens regnskabsårets ultimo årsregnskab. Auditsporerne sporer og matcher betalinger til registrerede gældsforpligtelser, og ser specifikt på åbne filer med uovertruffen dokumenter.

Revision for gyldighed

Revisionsprocedurer vedrørende validitetsarbejde for at fastslå AP-transaktionernes legitimitet. Den almindelige måde, hvorpå revisorer etablerer legitimitet, er ved at nå ud til leverandører og leverandører med anmodninger om transaktionsbekræftelse. Selvom hvor mange og hvilke specifikke leverandører og leverandører der modtager anmodninger, kan variere afhængigt af virksomheden, sender de dem mest til alle almindelige leverandører og leverandører uanset om der er en nuværende saldo. Herudover når revisorerne ud til en procentdel af lejlighedsvise forretningspartnere, normalt når optegnelser viser, at der er en eller flere åbne fakturaer.

Revision for overensstemmelse

Betalingsforretninger skal overholde almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Revision for overholdelse bestemmer, om regnskabsprocedurer er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Revisorer arbejder ofte bagud og starter med at inspicere årsregnskaber, herunder balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen, og vælg derefter tilfældige poster i generalbogen for at spore tilbage til deres oprindelse. Det revisionsspor, der sporer opretter, gør det muligt for revisorerne at undersøge den nøjagtige vej en transaktion tog og vurdere regnskabsprocedurer.

Revision for offentliggørelse

Sikring af AP-balancen er korrekt offentliggjort ved årsregnskaber er det sidste skridt i AP-revisionsprocessen. Måder, hvorpå revisorer udfører dette trin, omfatter inspektion af årsregnskaber for at verificere, at AP er opført som en løbende forpligtelse, og at køb indgår i omkostninger ved beregning af varer. Revisorer tager også mærke til fodnoter, der indeholder oplysninger om usædvanlige transaktioner, der kan kræve en mere fuldstændig forklaring end det, der kan tilvejebringes ved blot at omkode transaktionen. En endelig måde, hvorpå revisorer verificerer fuld offentliggørelse, er ved at gennemgå et obligatorisk ledelsesrepræsentationsbrev, der bekræfter, at årsregnskaberne fuldt ud oplyser gældsforpligtelser og køber tal.