Mål for succesfuld overgangsplanlægning til et ledelsesjob

Når en ledelse stilles til en ny person, eller hvis virksomheden skaber en ny ledelsesposition, sker der ændringer i organisationen. Selvom ledelsen har de samme krav, kvalifikationer og forventninger, har hver person en anden ledelsesstil, som skaber ændringer i arbejderne. Før du placerer en ny leder i det job, er det vigtigt at oprette en skriftlig overgangsplan for at minimere uro under overgangen.

Systemer

Det første store mål i en overgangsplan er at introducere den nye leder til ethvert system, som han måtte have brug for, såsom timekeeping, skattesystemer og projektledelsessystemer. Derudover opdatere systemerne, så den nye manager kan logge på og få adgang til dem. Planen skal sikre, at den nye leder er i stand til effektivt og uafhængigt at anvende systemerne efter behov i sin nye stilling.

Møder

Ledere driver møder både med internt personale og eksterne møder med kunder og leverandører. Et vigtigt mål i overgangsplanen er at forberede den nye leder for disse møder. Den nye leder skal forstå, hvor ofte der kræves personalemøder og formålet med og målene for disse møder. Derudover bør hun vide, hvilke eksterne møder og kontakter hun skal fortsætte.

Personale og projekter

At fortælle den nye leder med det nuværende personale og projekter er et andet vigtigt mål for overgangsplanlægningsprocessen. I tilfælde hvor virksomheden fremmer lederen fra organisationen, kan han allerede have denne viden; Det er dog stadig vigtigt at gennemgå overgangen. Den nye leder skal kende sine medarbejdere og deres ansvar. Derudover vil han sandsynligvis være ansvarlig for at udføre præstationsevalueringer, så det er nyttigt at få en kort evaluering fra den gamle manager. Han skal kende procedurerne for ansættelse, disciplinering og fyring af medarbejdere. Endelig skal den nye leder også vide om aktuelle og kommende projekter, deadlines inden for disse projekter og eventuelle problemer, han skal se efter.

Andre overvejelser

Virksomheder vil så vidt muligt få gavn af at have en medarbejder klar til at komme ind i lederens stilling. Dette vil fjerne meget af uroen for at skifte ledere. Uanset om dette er muligt, skal overgangsplanen have en specifik, progressiv tidslinje, så den nye leder er uddannet og parat til selvstændigt at overtage den nye stilling hurtigst muligt.