Sådan distribueres et PowerPoint til mobiltelefoner

For første gang, i 2011 overskredet smartphonesalget salg af computere, ifølge en undersøgelse fra Canalys. Fra år til år voksede verdensomspændende smartphone-salg med 63 procent, hvilket langt overstiger 15 procent for pc'er - som omfatter bærbare computere, stationære computere og tabletter. Emballage og distribution af en PowerPoint-præsentation til smartphones giver nu diasene et bredere publikum end det er muligt på computere. Kompatibilitet og redigering skal imidlertid overvejes, når du distribuerer PowerPoint-filer til mobiltelefoner.

1.

Bestem niveauet for redigering, som modtagere af PowerPoint-filen skal gøre. Hvis de skal kunne redigere filen, skal modtagerne have brug for en mobil office-app på deres mobiltelefoner. Dokumenter til at gå af DataViz kører på de mest mobile operativsystemer, herunder iOS, Android, Blackberry, Palm og Symbian. Quickoffice er kompatibel med de tre bedst sælgende operativsystemer: Android, iOS og Symbian. Hvis du bruger PowerPoint-filen til Windows Phone-enheder, kan du bruge Microsoft Office Mobile. Hvis du kun bruger Android-enheder, fungerer OfficeSuite Professional.

2.

Start PowerPoint og åbn den præsentation, du vil distribuere. Klik på fanen "File" på den fjerneste venstre side af Microsoft Office-båndet. Vælg "Gem og send" fra indstillingerne.

3.

Vælg "Skift filtype" og vælg "PowerPoint 97-2003 Presentation (* .ppt)" for at gemme præsentationen til redigering på mobiltelefoner. Nogle mobile kontorsoftware kan åbne og redigere nyere PPTX-filer - f.eks. Mobile Office og OfficeSuite Professional - men PPT-filformatet vil fungere på alle mobilapps. Klik på "Gem som" nederst på skærmen - det kan være nødvendigt at rulle ned for at se det - og klik derefter på "Gem".

4.

Vælg "Opret PDF / XPS-dokument" for at gemme PowerPoint i et ikke-redigerbart format. Det vil være kompatibelt med flere mobiltelefoner, og det behøver ikke specielt mobilt kontor software. Det vil dog ikke have animationer eller lyd fra den oprindelige præsentation. Klik på knappen "Opret PDF / XPS", skriv et navn til filen og klik på "Publicer".

5.

Klik på "Opret en video" for at gemme PowerPoint, med animationer og lyde, så det kan distribueres til mobiltelefoner. Vælg "Bærbare enheder" i rullemenuen, og klik derefter på "Opret video." PowerPoint gemmer præsentationen som en WMV-videofil.

6.

Start din e-mail-klient, adresser e-mailen til mobil-e-mail-adressen til dine modtagere og vedhæft filen, du gemte med PowerPoint. Send e-mailen for at distribuere PowerPoint-filen til mobiltelefonen.

Tips

  • Vælg den laveste opløsning for PDF- og videofiler, så PowerPoint-præsentationerne kan indlæses hurtigere på mobiltelefonforbindelser.
  • Upload videoen til et videodelingswebsted, som f.eks. YouTube, der kan hentes fra mobiltelefoner.
  • Upload PowerPoint til et online kontorværktøj som Microsoft Life eller Google Docs, så dine modtagere kan få adgang til PowerPoint fra enten en mobiltelefon eller en computer.

Populære Indlæg