Hvilken type printer skal jeg få?

At bestemme typen af ​​printer, som bedst opfylder dine behov, kræver, at du identificerer dit budget, kvaliteten af ​​det output, du har brug for, og typen og mængden af ​​udskrivning, du skal gøre. Efter at have overvejet disse faktorer, vil du være i stand til at identificere, om en enkeltfunktion eller multifunktionsenhed er passende, og om en laser eller en inkjet printer er din bedste løsning. Med så mange printere på markedet kan en beslutning som denne synes overvældende. Approach beslutningen på en beregnet måde for at sikre, at du får en printer, der passer til din operation og ikke bryder dit budget.

Multifunktion vs single-funktion printere

Multifunktionsprintere indeholder flere funktioner ud over standardudskrivning. Disse enheder kan også scanne, kopiere og fungere som en faxmaskine; mange multifunktionsprintere tilbyder alle fire af disse funktioner. Hvis du har brug for en faxmaskine, scanner eller kopimaskine, kan en multifunktionsenhed spare penge og kontorplads ved at udskifte to eller flere maskiner med en enkelt enhed. På den anden side, hvis du kun skal udskrive, investerer du i en multifunktionsprinter ekstra for funktioner, som du sandsynligvis ikke vil bruge. Hvis du har brug for at udføre specialiserede udskrivningsopgaver, der kræver billeder af høj kvalitet, vil en specialiseret enfunktionsprinter sandsynligvis være den bedre løsning, fordi enfunktionsenheder har tendens til at tilbyde højere kvalitet i den øvre ende af prisklassen end deres multifunktionsmodeller.

Bind

Hvis du planlægger at lave kun en lille mængde udskrivning, er en standard forbruger inkjet printer sandsynligvis velegnet til dine behov. Men for kontorer, hvor flere mennesker bruger en enkelt printer, eller hvor der kræves store printkørsler regelmæssigt, anbefales en laserprinter. Laserskrivere er bedre til at håndtere store mængder udskriftsjob, og de er også mere omkostningseffektive, når de beskæftiger sig med store trykbehov. Laserskrivere er normalt større og har udskriftsbakker, der rummer store printvolumener; de udskriver også meget hurtigere end inkjet-printere. Dette er især vigtigt, når du udskriver dokumenter, der er hundredvis af sider lange.

Kvalitet

Laserskrivere er bedre egnet til at udskrive tekstsider af høj kvalitet, især dokumenter, der bruger meget små skriftstørrelser. Til billeder og billeder med komplekse farver giver en avanceret inkjet printer bedre kvalitet. Inkjetprintere blander farver sammen problemfrit, mens lasere nogle gange har afgrænsning eller linjer, der kan ses, hvor farverne ændrer sig.

Koste

Inkjetprintere er typisk billigere end laserskrivere. Deres vedligeholdelsesomkostninger er også lavere, fordi der er færre forbrugsvarer inden for en inkjet-maskine. Imidlertid skal omkostningerne ved ejerskab over hele printerens levetid overvejes. For høje printvolumener, eller hvis du planlægger at bruge printeren i lang tid, er en laserprinter den bedre investering omkostningsvis. Den faktiske pris pr. Side af en laserprinter er normalt lavere end den for en inkjetprinter på grund af den relativt høje pris for blækpatroner.

Netværk

Når du køber en printer til et kontormiljø, kan netværksfunktioner være vigtige. Hvis du foretrækker at minimere ledningerne på dit kontor for at gøre det nemt at forbinde alle enheder i netværket, skal du kigge efter en printer, der tillader trådløst netværk. Hvis du kun skal tilslutte printeren til en enkelt computer i et lille kontor, skal du ikke betale ekstra for fancy netværk og trådløse funktioner.