Hvad sker der med en medarbejder, hvis han overtræder adfærdskodeksen?

En adfærdskodeks kaldes undertiden et kodeks for etik. Dette er oversigten over politikker, som en virksomhed har vedtaget for at hjælpe medarbejderne med at forstå, hvad der forventes, mens de arbejder for virksomheden. adfærdskodeksen fastsætter også regler og retningslinjer for moralsk, juridisk og professionel adfærd. Hvert firma bør have en skriftlig adfærdskodeks, der ikke blot beskriver reglerne, men også de konsekvenser, der skyldes overtrædelse af adfærdskodeksen.

Adfærdskodeksen

Adfærdskodeksen skal definere områderne af forventning og etablere processen til behandling af overtrædelser. Det er vigtigt at forstå, at ikke alle overtrædelser af en adfærdskodeks behandles ens. Der er to væsentlige sondringer: overtræder lovmæssige regler og krænker virksomhedens værdier.

Forholdene til at bryde loven har mere alvorlige konsekvenser end virksomhedens disciplinære handlinger. Nogle værdibaserede overtrædelser er generelt ikke så alvorlige som at bryde loven. For eksempel er det ikke at have den rigtige ensartede skjorte, det er det samme som at stjæle kundekreditkortoplysninger.

Retfærdig rettergang

I adfærdskodeksen skal det klart redegøre for, hvordan processen er, når en person er anklaget for at overtræde adfærdskodeksen. Du ønsker ikke at afvise eller straffe en medarbejder, før du kan bekræfte, at overtrædelsen er sket. Medarbejdere skiftes ofte til restriktive pligter eller på administrativ orlov, indtil der sker en undersøgelse vedrørende hændelsen. Opbevar oplysninger fortroligt for at beskytte de involverede medarbejdere og alle kunder. Se efter vidner og ethvert bevis på overtrædelsen.

Hvis du konstaterer, at overtrædelsen opstod, og medarbejderen overtrådte adfærdskodeksen, skal du gennemgå de disciplinære handlinger, der er fastsat i kodeksen for adfærdskodeks. For noget som ikke at have den rigtige skjorte på, og dermed krænke forretningsklimaet og professionalisme sektionen i adfærdskodeksen, kan du starte med en advarsel. For noget som at stjæle kundeoplysninger, må du muligvis tage yderligere retssager. Din virksomhed kunne have et bestemt antal overtrædelser, en "tre strejke regel" i sig selv, der betyder, at hvis en medarbejder har tre overtrædelser, der ikke fører til afskedigelse alene, kan de afskediges for regelmæssige overtrædelser.

Dokumentation

Når nogen er anklaget eller fundet i strid med adfærdskodeksen, dokumentere situationen i hans medarbejderfil. Dokumentation omfatter klagen, eventuelle vidner navne og erklæringer samt de disciplinære handlinger som følge heraf. Dette er vigtigt af to grunde. Du skal vide, om bestemte medarbejdere regelmæssigt overtræder adfærdskodeksen, og du skal beskytte dig selv for ugunstige retssager, hvis du brænder en person, der føler, at det ikke var berettiget.

Få professionel eller retshåndhævelseshjælp

Afhængigt af overtrædelsen og de krævede handlinger må du muligvis få juridisk bistand eller hjælp fra retshåndhævende myndigheder. Når man afviser en person i tilfælde af overtrædelser, er det klogt at konsultere din forretningsadvokat, din personaleleder eller din lønmodtager. Advokater vil fortælle dig dine juridiske rettigheder og vil hjælpe dig med at beskytte dig selv og din virksomhed. Human resource managers er dine eksperter i adfærdskodeksen, og er disciplinære eksperter vejledende dig korrekt. Din lønrådgiver vil hjælpe dig med at give de afsluttende betalinger for at undgå krænkelser af arbejdsloven.

Hvis overtrædelsen bryder loven, skal du kontakte politiet. Samarbejde med efterforskere vedrørende sagen. Dette beskytter din virksomhed, dit team og dig.