Forklaring til Small Business Form W-9

Mange små virksomheder bruger formular W-9 i det normale forretningsområde som dikteret af Internal Revenue Service Regulations. Det er en af ​​en familie af former, der bruges til at spore lønudbetalinger og svarer til formularen W-4. Den væsentligste forskel er, at W-9 bruges af enkeltpersoner og virksomheder, der ikke er ansatte, og W-4 bruges af medarbejderne til at erklære deres pårørende. Begge former bruges til at certificere arbejdstagerens skattepligtige identifikationsnummer. Personens fritagelse for tilbageholdelse kan også bruge formularerne til at bekræfte deres status. Indsamling af W-9 information er en forløber for at bestemme dit ansvar for at rapportere de faktiske betalinger foretaget.

Anvendelser

Anmod om formular W-9, når du betaler penge til borgere og hjemmehørende udlændinge, selskaber, der er organiseret i USA, huslejer og trusts. Formularen har to funktioner: certificering af skatteydernes identifikationsnummer og certificering af visse typer undtagelser fra sikkerhedskopierede kildeskat. Formularen bruges til at indsamle vigtige oplysninger, som Internal Revenue Service vil holde dig ansvarlig for. Hvis du undlader at modtage formularen, kan du blive straffet.

Sådan bruges den

Angiv den tomme W-9-formular til enhver ny person eller virksomhed, du har til hensigt at betale. De er ved lov forpligtet til at certificere deres skattepligtige identifikationsnumre. Du skal beholde posten på filen, så længe du er forpligtet til at beholde dine returafgørelser. Det er dit bevis på, at du overholdt loven, der kræver certificering af skatteydernes identifikationsnumre. Formularen W-9 er grundlaget for at forberede en anden form, kendt som 1099, for faktisk at rapportere det beløb, du har betalt til personen eller virksomheden.

tilgængelighed

W-9 er en almindelig form og er bredt tilgængelig. De fleste store amerikanske postkontorer har et rack med skatteformularer, og store papirvarer har også en forsyning. Mange af de pakkede regnskabsprogrammer omfatter form generation software. Det enkleste sted at få formularen er interntjenestes websted. Fordelen ved at bruge den officielle formular er, at du kan udfylde den på din computer og udskrive den til underskrift. Variationer i den officielle formular er acceptable, så længe de giver de samme kritiske oplysninger.

Back-up tilbageholdenhed

En person eller virksomhed har 60 dage til at levere en certificeret TIN som svar på din anmodning. Hvis de ikke har et nummer eller undlader at attestere nummeret, kan du blive pålagt at indstille sikkerhedskopiering. Dette medfører, at en del af betalingen trækkes fra og overføres til Internal Revenue Service stort set som andre tilbageholdelser. Reglerne og procedurerne for back-up-tilbageholdelse på W-9 kan være komplekse, og du bør kontakte IRS eller en skattefaglig for at sikre dig at du følger den rigtige procedure.