Hvordan Word, Excel og PowerPoint i Microsoft Office bruges til at understøtte forskellige arbejdsmiljøer

Regneark og tekstbehandlingsprogrammer har været stifterprogrammer siden de tidligste dage i pc'en i forretningsindstillinger. Tilføjelse af præsentationssoftware, databaseudviklere, e-mail, planlægning og mere blev Microsoft Office den første fremtrædende produktivitetspakke, og den er fortsat standarden for erhvervslivet over hele verden.

Nøglerne til succes med Microsoft Office er tilpasningsevnen og fleksibiliteten i de tre vigtigste applikationer, Word, Excel og PowerPoint. En ordbehandler, regneark og præsentationspakke henholdsvis opfylder disse apps de daglige krav fra mange arbejdsmiljøer. Overvej to typiske små forretningssituationer: en silke screening virksomhed og en rengøringsservice. Der er nogle indlysende - og ikke så indlysende - anvendelser til de store tre i Microsoft Office-pakken for hver af disse virksomheder.

Silke Screening Shop

Der er nogle standard måder, hvorpå Office-programmer tjener behovene til enhver virksomhed. En silkescreeningsbutik skal lejlighedsvis skabe forretningskorrespondance, men det er ikke en daglig efterspørgsel. Microsoft Word diskriminerer ikke. Det er en kraftfuld tekstbehandler, der fungerer godt for en virksomhed, der genererer hundredvis af dokumenter om ugen, og det er nemt at bruge til en lille virksomhed med kun lejlighedsvis brug af professionelt formateret korrespondance.

Excel er en intuitiv måde at gemme og hente data på. Selvom det ikke er en high-powered relationsdatabase, er den langt mere intuitiv for nybegyndere. Silke screeners holde styr på designfiler i et simpelt regneark, der startede som en liste. Hver fil har et nummer, navn, beskrivelse og hyperlink til de billedfiler, der er nødvendige for at oprette et nyt produkt. Screenerne kender fælles design efter nummer, og de kan søge på Excel-spredningsarket for at finde mere uklare mønstre, de har gemt.

PowerPoint lader silke screening shop oprette workflow indlæg. Da de ofte bruger midlertidige arbejdere til at håndtere perioder med høje ordrer, bliver deres PowerPoint-workflowplan trykt, lamineret og monteret på hver station. PowerPoints evne til at kombinere ord og billeder gør det ideelt for disse arbejdsgange, der er specialfremstillede, og som indeholder udstyr og værktøjer, der anvendes af silkeafskærmningsbutikken. Office har også Publisher, som har lignende funktioner, og mange bruger stadig Word i en lignende kapacitet. Med flere muligheder for at udføre lignende funktioner, giver Office dig mulighed for at vælge det miljø, hvor du er mest behagelig.

Rengøringsservice

Rengøringsservice bruger også Word til virksomhedskorrespondance, men primært er det et dokumentstyringssystem til virksomheden. Tjenesten har en række standardkontrakter for kunder, medarbejdere og underleverandører. Kontorchefen kan hurtigt huske disse, indtast de nødvendige oplysninger, f.eks. Klientnavn, tjenester til levering og datoer. Derefter gemmes formularen og udskrives til underskrifter. Der er ingen grund til at starte en kontrakt fra bunden hver gang.

Med flere arbejde besætninger ude i marken og en konstant udviklende arbejdsbyrde, er det nemt og hurtigt at bruge Excel til at styre medarbejder timer. Kontorchefen tager data fra teamlederne dagligt og går ind i timer arbejdet af hver medarbejder. I slutningen af ​​ugen er hver medarbejders arbejdstid synlig, da formler i Excel-regnearket automatisk gør matematikken. Selskabets kunder indsamles også i et dataregneark, som kan fusioneres med Word-formularer for at oprette breve, der reklamerer forårsrengøring og andre kampagner, en demonstration af, hvordan Office-applikationer kan integrere.

Ejeren af ​​rengøringsservice er også hovedforhandleren. En kort PowerPoint-præsentation fungerer som et visitkort til nye klienter, uanset om de præsenteres personligt på en bærbar pc eller tablet eller som en video-vedhæftet fil. PowerPoint har dobbelt funktion, når det kommer til farlig kemisk træning for medarbejdere. Hver medarbejder kan se PowerPoint-diasene, når det passer dem. Der er ikke behov for at samle hele personalet til at præsentere disse oplysninger.