Eksempler på Human Resource Communications

Gode ​​kommunikationsevner og god forvaltning af menneskelige ressourcer er uadskillelige. Mens du måske ikke har en fuldtidsansatte direktør eller personale, kan du stadig anvende solide HR-kommunikationsstrategier til kommunikation inden for kontoret. I mange kontorer er e-mail den primære måde at distribuere officielle oplysninger på, så opbygning af klare, professionelle e-mail-notater er en vigtig færdighed for små virksomhedsejere at mestre.

Fordele Opdatering

Enhver ændring i din virksomheds ydelsesprogram skal meddeles hurtigt til medarbejderne. Arbejdstagere er ofte særligt bekymrede over deres sundhedsforsikring, så det er vigtigt at kommunikere nyheder om ændringer klart og på en måde, der opfordrer medarbejderne til at lære mere om, hvad der sker.

Eksempel

Emne linje: Forsikring udbyder forandring

Vi er stolte af at tilbyde højkvalitets sygesikring til alle vores medarbejdere. I løbet af det sidste år har vores medarbejdere vokset med 30 procent, og som følge heraf har vi undersøgt nye forsikringsprodukter.

Efter at have afsluttet vores undersøgelse besluttede vi at indgå kontrakt med Ultima Healthcare som vores nye sygesikringsleverandør. Ultima har været i erhvervslivet i over 40 år og er velbegrundet i hele branchen.

Den dækning, som Ultima's planer tilbyder, er sammenlignelige med de nuværende tilbud. I de fleste tilfælde vil du opdage, at næste års månedlige præmiefradrag er lidt mindre end hvad de var i år. Ultima tilbyder både HMO og PPO planer.

Du har sikkert mange spørgsmål om denne ændring. Vedhæftet til denne email er en brochure, der forklarer Ultima's muligheder. Derudover holder vi to informative møder senere i ugen. Hvis du ikke kan deltage i et af disse møder, skal du kontakte HR-kontoret, og en af ​​vores repræsentanter møder dig for at diskutere planerne og deres respektive dækningsniveau.

I overskuelig fremtid vil vi holde vores nuværende tandplan.

Informationsmøder finder sted tirsdag den 15. september kl. 14 i hoved mødelokalet og fredag ​​den 17. september kl. 10 . i det vestlige mødelokale. Derudover vil vi gerne minde alle om, at åbent tilmelding til forsikring og andre ydelsesmuligheder starter den 15. november.

Vi er glade for den vækst, der finder sted i vores virksomhed, og vi glæder os til at arbejde sammen med jer alle i de kommende år.

Afgang af en medarbejder

Fraværet af en arbejdstager i et lille erhvervsmiljø vil ikke gå ubemærket af andre medarbejdere. Virksomhedsejere bør lade arbejdstagere vide om afgang så hurtigt som muligt. Det gør det muligt for medarbejderne at vide, hvordan virksomheden planlægger at styre jobfunktionerne fra den afgangspersonale, og det viser også respekt for medarbejderne.

Mens underordnede og øjeblikkelige holdmedlemmer normalt skal være personligt informeret om afgang, enten af ​​den afgangspersonale eller hendes leder, skal HR-kommunikationspolitikker kræve, at personaleansatte - eller medarbejderens vejleder - sender en meddelelsesemail til hele personalet.

Eksempler:

Når en medarbejder forlader virksomheden på gode vilkår og gør det frivilligt, skal afgangsmemoer være nådig; Ideelt set kommer de fra medarbejderens leder eller virksomhedsejer.

Emnelinje: Logistik og lagerafdelingens ændringer

Det er med blandede følelser, at vi meddeler, at Jane Brown vil forlade Smith Supply Company for at tage stilling til Kayden and Sons Logistics. Fredag ​​den 7. juli bliver hendes sidste dag på kontoret.

Jane har været en integreret del af Smith Supply siden starten. Hun begyndte at arbejde på lageret, da hun forfulgte sin universitetsgrad. Efter graduering fremmer vi hende til lagerchef, og til sidst blev hun direktør for logistik. Meget af vores succes skyldes hendes hårde arbejde og fremragende lederskab i løbet af de sidste syv år. Vi vil savne Jane og ønsker hende det bedste i hendes nye rolle.

Jeg er også glad for at kunne meddele følgende personaleændringer: Jacob Brown overtager Jans rolle som logistikdirektør, mens Cindy Carmichael er blevet forfremmet til lageradministrator. Cindy tager straks sin nye rolle i gang, mens Jacob bliver afdelingsdirektør, når han vender tilbage fra ferie den 15. juli. I mellemtiden skal bekymringer om logistik overføres til Jane, Jacob og mig selv for at sikre dækning i denne overgangsperiode.

Når en medarbejder er blevet opsagt eller har forladt hurtigt uden at give varsel, kan følgende være passende:

Emne Linje: George Stewart og Expense Account Processing

George Stewart har forladt Smith Supply Company til at forfølge en anden mulighed. Vi ønsker ham godt i hans bestræbelser. På dette tidspunkt vil Karen McIntosh håndtere Georges ansvar, indtil vi ansætter hans udskiftning.

Karen har bedt om, at forespørgsler om udgiftsrapporter og checks sendes pr. Email til hendes assistent, Bob Quinn. Desværre kan checks blive forsinket med et par dage på grund af dette personaleændring, men vi forventer, at normale behandlingstider hurtigt genoptages.

Vejr Nødsituation

Vejrskader og andre katastrofer kan gøre det vanskeligt, om ikke umuligt, for arbejdstagerne at komme sikkert til kontoret. Etablering af en kommunikationspolitik kan medvirke til at sikre, at din virksomhed fortsætter med at løbe under udfordrende vejrforhold samtidig med at du beskytter medarbejdernes trivsel.

Hvis du oplever dårligt vejr, eller hvis du forventer, at vejrforholdene vil forværre, formidle dine planer og forventninger til medarbejdere via e-mail, og følg derefter op med tekster, telefonopkald eller ansigt til ansigtskommunikation på kontoret.

Eksempel:

Scenario: Vejrrapporter indikerer, at temperaturen kan dyppe til farlige niveauer inden for 24 timer, og disse frie temperaturer kan vare i flere dage.

Emnelinje: Kontorlukning - Forventet vejrværdighed

Som de fleste af jer har hørt, har National Weather Service udstedt en vind chill advarsel, der vil være gældende i de næste 24 timer. Du kan finde oplysninger om kuldevejsproblemer og strategier til beskyttelse af dig selv og din familie på //www.weather.gov/safety/cold.

Vi har lukket kontoret tidligt i dag for at sikre, at du sikkert kommer hjem. Du er velkommen til at forlade nu. Alle skal være ude af kontoret kl. 15.00. Hvis du skal være ved at afslutte et projekt, skal du svare på denne email, og vi vil se, hvilke ordninger der kan foretages. Af sikkerheds- og sikkerhedsmæssige grunde skal vi fjerne og låse op på kontoret så hurtigt som muligt.

Kontoret lukkes også i morgen: Vi giver alle medarbejdere en ekstra fridag for at imødekomme dette uventede vejrproblem. National Weather Service forudsiger temperaturerne vil varme op efter i morgen aften, og vi regner med at være tilbage på kontoret i torsdag. Skulle disse planer ændre sig, vil vi kontakte dig via e-mail. Du kan også kontrollere statusopdateringen på vores hjemmeside eller Slack.

Kontakt venligst din vejleder, hvis du har spørgsmål.

Scenario: Der forventes dårligt vejr, men rydder op før morgenen pendler.

Emnelinje: Aftens forventede snefald

Vi er klar over, at der forventes at være en betydelig mængde sne i aften, selvom meteorologer forudsiger at sneen vil stoppe om morgenen, og at resten af ​​i dag i morgen bliver solrig og klar.

Kontoret vil være åbent for erhvervslivet i morgen, og vi forventer personale til at opretholde deres faste skemaer. Vi er imidlertid også opmærksomme på, at nogle af jer har en lang pendling til kontoret, og at du måske støder på forsinkelser.

Din sikkerhed og trivsel er altid vores første prioritet: Hvis du tror, ​​du kommer til at komme sent på kontoret i morgen, skal du straks kontakte din vejleder for at levere en ETA. Der vil ikke være nogen straffe for sene ankomster i morgen, forudsat at du har taget skridt til at underrette din vejleder om dine planer.