Sådan bruges en scanner til et kreditkort
At vide, hvordan man bruger en maskine, der scanner kreditkort, hjælper med at fremskynde kasseprocessen for dine kunder. Dette vil hjælpe med at sikre, at dine kunders endelige kontakt i din butik er behagelig, hurtig og effektiv. Mens hver scanner er forskellig, har de fleste grundlæggende funktioner, der skal udfyldes med hver transaktion.
1.
Spørg kunden om han vil bruge et betalingskort eller kreditkort. At vide, hvilken type kort der bruges, bestemmer, hvordan du bruger kreditkortskanneren. Hvis det er et betalingskort, skal du trykke på "Debit" -knappen; Hvis det er et kreditkort, skal du trykke på knappen "Kredit".
2.
Stryg kortet. Brug en jævn bevægelse, og sørg for, at magnetstrimlen vender rigtigt i henhold til billederne og oplysningerne på selve scanneren. Hvis scanneren ikke læser kortet, kan der vises en fejlmeddelelse på scannerens skærm, eller skærmen kan simpelthen ikke ændres.
3.
Indtast det beløb, der skal opkræves på kreditkortet. Sørg for, at dit salgssteds system viser det endelige købsbeløb, inklusive eventuelle skatter, før du indtaster mængden på scanneren. Tryk på "Enter". Hvis du er i tvivl, vil den grønne knap på maskinen blive brugt til at fortsætte behandlingen af salget.
4.
Tjek de sidste fire cifre på kreditkortet mod det nummer, der vises på scannerens skærm, og den første kvittering udskrives for kunden at underskrive. Tallene skal matche. Hvis de ikke gør det, kan kortet være falsk.
5.
Indtast kreditkortverifikationsnummeret på bagsiden af kortet, hvis scanneren beder om det. Ikke alle maskiner kræver dette trin.
6.
Udskriv to kvitteringer; en for kunden at underskrive og en for kunden at holde for deres optegnelser. Sørg for at holde kvitteringen, der er underskrevet.
Ting, der er nødvendige
- Kreditkort
- Kreditkort scanner
Tip
- Sørg for at kende din virksomheds tilbagesendelsespolitik for kunder, der bruger kredit- og betalingskort. Nogle virksomheder kan kun give penge til afkast af køb foretaget med betalingskort i stedet for at sætte pengene tilbage på debetkortets konto elektronisk.