Sådan skriver du et bud på entreprenørarbejde

Under et konkurrencedygtigt budsystem søger en ejendomsindehaver entreprenøren, der vil yde det bedste arbejde til den laveste pris. Selv om dit forretningsomdoms omdømme er vigtigt, skal dit bud være detaljeret, organiseret og realistisk at sejre over andre af entreprenørerne. Nogle ejere kræver brug af tilpassede budformularer, nogle giver kun generelle retningslinjer, og andre tillader entreprenører at oprette deres egne budformater.

Åbn et Microsoft Word-dokument og opret en titelside med navnet på projektet, navnet på ejeren, navnet på din virksomhed og deadline for indsendelse af bud. Opret en indholdsfortegnelse på den anden side ved hjælp af følgende afsnit titler: Executive Summary, Professional Qualifications, Specifikationer, Prissætning, Underleverandører og Betaling.

Angiv alle virksomhedens faglige kvalifikationer, såsom licenser, i afsnit 2 (spring over afsnit 1 på dette tidspunkt). Kort beskrivelse af eventuelle præstationsgarantier, som du tilbyder. Inkluder kontaktoplysninger for tidligere tilfredse kunder, der er villige til at blive identificeret, især lokale kunder, som ejeren måske er bekendt med. Dette vil fastslå din troværdighed fra starten og sikre, at dit bud tages alvorligt.

Nedbryd projektet i diskrete faser i afsnit 3 med underpositioner. Under hver underposition beskrives nøjagtigt, hvordan du gennemfører hver fase. Brug tabeller og grafer med specifikationer og numeriske detaljer, interspersed med prosa beskrivelser i den udstrækning det er hensigtsmæssigt. Inkluder målfærdighedsdatoer for hver fase.

Indstil din pris for hver fase af projektet i afsnit 4. Opret tabeller, der viser præcis, hvordan du ankom til hver pris - omkostninger til arbejde og forsyninger, for eksempel plus en markering for dit overskud. Dobbeltkryds for at sikre, at dine estimater for omkostningerne ved forsyninger og arbejdskraft er realistiske. Målet er at tilbyde den bedste værdi, ikke nødvendigvis den laveste pris. Giv dig selv mulighed for at absorbere omkostningsoverskridelser og uventede forsinkelser, især når du beskæftiger dig med underleverandører.

Navngiv de underleverandører, du vil bruge i afsnit 5. Opret en separat underposition for hver underleverandør med angivelse af underentreprenørens navn og rolle i projektet. Under hver underposition skal du angive, hvad underleverandøren skal være ansvarlig for. Vælg lokale underleverandører med godt omdømme. Underleverandører, der har arbejdet med ejeren før, er særlig overbevisende, forudsat at ejeren er tilfreds med deres arbejde.

Beskriv betalingsbetingelser og betalingsmetode i afsnit 6 ved hjælp af underpositioner for hver fase af projektet efterfulgt af et særskilt afsnit med angivelse af betalingsmåden. For store projekter foretrækker ejerne typisk fremskridt, da hver fase af projektet er afsluttet. Beskriv betalingsbetingelserne så meget som muligt - opnåelse af visse objektive kvalitetsstandarder. Hvis du anmoder om betaling via bankoverførsel liste navn på banken, kontonavnet og kontonummeret.

Udkast til et resumé af hele projektet og indsæt det i afsnit 1. Sammendraget skal være omkring en side lang og bør ikke indeholde tekniske detaljer og bør ikke opdeles i underpositioner. Opsummere projektet så præcist og kortfattet som muligt, og inklusiv den samlede pris for projektet. Hvis sammendraget er dårligt skrevet, kan ejeren muligvis ikke genere at læse resten af buddet.

Indsæt sidetal i indholdsfortegnelsen på budets anden side.