Eksempel på organisatorisk socialisering

Organisatorisk socialisering, ofte kaldet medarbejder ombordstigning, er blevet en vigtig proces for pengestrammede små virksomheder, der hovedsagelig er afhængige af talentfulde medarbejdere til at vokse overskud. Uanset om de er påbegyndende nybegyndere eller virksomhedsledere, er nye ansættelser mere tilbøjelige til at blive produktive arbejdere og blive hos virksomheden, hvis deres indbyggede oplevelser fuldt ud integrerer dem i arbejdsgiverens virksomhedskultur, siger medarbejderinteressespecialist Erin Perry. For at blive talentmagneter, hvor arbejdstagere vælger at blive, nærmer små virksomheder organisatorisk socialisering som en gradvis, igangværende proces snarere end som en hurtig orientering for at berolige første dags jitters.

Præ-beskæftigelse fase

Ideelt set begynder medarbejderens ombordstigning i førtiltrædelsesfasen, tiden mellem en ny lejers accept af selskabets jobtilbud og den første arbejdsdag. Den rigtige forberedelse i dette trin giver tilstrækkelig information om en virksomheds arbejdspladskultur for at hjælpe den nye leje tilpasning mentalt. Som business magazine Inc.com påpeger, vil et firma opdatere karriereafsnittet på sit websted med detaljer om virksomhedens miljø, herunder svar på ofte stillede spørgsmål og fotografier af medarbejdere på arbejde og leg. HR-konsulenterne hos HR Works, Inc., siger, at et firma vil fremskynde denne kendskabsproces ved at sende den nye leje en velkomstpakke med en medarbejdermanual, HR-blanketter, der skal færdiggøres på forhånd og et forslag til aktivitetsplan for dag 1. Bag kulisserne samarbejder administrative og teknologiske afdelinger for at klare den nye lejrens arbejdsstation. De konfigurerer sin computer, opretter sin e-mail-konto, bestiller et sikkerhedsmærke og visitkort og giver endda en grundplan, så hun ved, hvor man finder kopimaskiner og badeværelser. Disse forud for beskæftigelse socialisering skridt kan gøre en ny leje føler sig hjemme i bare timer.

Afgørende første dag

En virksomhed, der har til formål at fuldt socialisere medarbejdere i virksomhedskulturen, planlægger den nye lejers første dag så præcist, at hun føler sig beroliget over at have lavet den rette karrierebevægelse, siger specialiseret personalefirma Robert Half. Det vil få sin receptionist til at udbrede en ordentlig velkomst, og derefter parre den nye leje med en personlig eskorte, der leder hende til en velassorteret arbejdsstation, hvor en repræsentant for menneskelige ressourcer forklarer orienteringsplanen. Inc.com siger, at virksomhederne reducerer første dags akavet ved at overdrage til nye leje en kompis, der tager dem til frokost og introducerer dem til kollegaer. Sådanne påbegyndelsesaktiviteter overgår en ny leje til den almindelige medarbejder.

Første uge og derudover

En lille virksomhed, der følger en bevidst ombordværende plan ud over den nye leje første uge, modtager et afkast af sin investering, fordi det sandsynligvis bevarer top talentet, ifølge Perry. Virksomhedens administrative ledere forstår, at nye medarbejdere skal bygge langsigtede, støttende relationer med kolleger og ledere for yderligere at binde dem med virksomheden. Denne proces kan starte med daglige møder, hvor vejledere fortæller nye ansætter de kompetencer, de forventer, og anmode om feedback om, hvilke ressourcer nye lejer vil have brug for. For at engagere medarbejderne yderligere foreslår HR Works periodiske opfølgninger, hvor ledere deler deres strategiske vision. Ifølge Mike Myatt, leder for ledelsesudvikling, udvikler en virksomhed, der fuldt ud forpligter medarbejderen ombord, en tre-måneders plan, der nyligt beskæftiger jobskygge, mentorskab og nyder virksomhedssponsorerede sociale arrangementer.

Brugerdefineret socialisering

For at undgå at forvirre sin ombordværende plan med en orientering, der passer i en størrelse, skal en lille virksomhed tilpasse sine organisatoriske socialiseringsmetoder, siger online jobsite CareerBuilder. Det betyder, at onboarding processen dyrker en ny medarbejders særskilte talent ved at anvende vurderingsmetoder, der overvejer individuel læringsstil og evne. Således siger Inc.com, at et firma vil søge en medarbejders råd om, hvordan hun bedst kan bidrage til virksomhedens mål og give hende mulighed for at udvikle sine egne præstationsmål. Ved at ikke overstyre en ny lejes unikke identitet viser et firma, at hver fuldt integreret medarbejder beriger virksomhedskulturen.