Et eksempel på cash-basis regnskab
Kontantbaseret regnskab er en primær metode, som små virksomheder bruger til at holde styr på deres indtægter og udgifter. Hvis en lille virksomhed har et årligt salg på mindre end 5 millioner dollars, kan det typisk være at indberette indtægter og omkostninger ved hjælp af kontobaseret regnskab.
Definition
Kontantbaseret regnskab indberetter indtægter, som den modtages, og udgifter som de betales. Afhængigt af timingen i løbet af måneden eller året og på betalingsvilkår, kan små virksomheder, der anvender kontantbaseret regnskabsmetode, have et nøjagtigt billede af de nuværende pengestillinger, men kan ikke have et præcist billede af deres virksomheds økonomiske sundhed.
Resultatopgørelse
Kontantbaseret regnskab indregner indtægter i månedsopgørelsen i løbet af den måned, kontanterne modtages, uanset tidspunktet for det faktiske salg. For eksempel, hvis en blomsterhandler sælger snesevis af blomsterarrangementer i slutningen af marts til en anden lille virksomhed og udvider 15-dages betalingsbetingelser, kan blomsterhandleren muligvis ikke modtage betaling til april. Blomsterhandleren betalte for blomster, arbejdskraft og andre forretningsomkostninger i forbindelse med udfyldning af ordren i marts. På blomsterhandlerens resultatopgørelse registreres udgifterne i marts, men indtægterne vedrørende udgifterne registreres i april.
Balance
Virksomheder, der opererer under cash-basis princippet, viser ikke tilgodehavender eller gældsforpligtelser på deres balance. Kontantbaserede virksomheder viser også ikke beholdning på balancen. For eksempel rapporterer et advokatfirma, der opererer kontant, ikke nogen ubetalte regninger eller ubetalte udgifter på sin månedlige balance. Hvis firmaet tilbyder kunderne 15-dages til 30-dages betalingsbetingelser, afspejler balancen penge modtaget i den pågældende måned, hvilket sandsynligvis genereres af arbejde udført i den foregående måned. Beholdning, såsom kontorartikler og udstyr, rapporteres heller ikke.
Skatter
Skattefradrag for en virksomhed, der anvender kontantbaseret regnskabsføring, gælder for det år, hvor udgifterne opstod. Hvis en indenrigsdesignvirksomhed f.eks. Bestiller et nyt computersystem i december 2011 fra en virksomhed, der tilbyder en 30-dages betalingsplan, betales regningen ikke til januar 2012. Under kontobaseret regnskabsmetode skal designvirksomheden tage skattefradrag for erhvervsomkostninger i løbet af det år, som regningen er betalt eller 2012. I samme tilfælde skal den salgsvirksomhed, der er solgt til designeren, også anvende kontantbaseret regnskabsføring 2012-afkastet.