Udfordringer fra en centraliseret fortegnelse

En centraliseret opgørelse tilgang betyder, at din virksomhed holder det meste af sin beholdning i et eller et lille antal varehuse eller distributionscentre, i modsætning til at hver butik opretholder sin egen beholdning. Denne tilgang har fordele, der omfatter mere effektiv lagerstyring, hurtigere skibstider til butikker og hurtigere ordreudførelse på online ordrer. Det giver dog også udfordringer for nogle detailvirksomheder.

Langsommere reaktion

En stor udfordring med centraliseret opgørelse er en langsom responstid for at imødekomme butikens behov. Hvis en butik løber tørt på varer hurtigt og er forsinket med at få en ny ordre til distributionscentret, kan bestanden løbe tør for, før efterspørgslen gør. Dette medfører ikke kun din forretning at gå glip af vigtige indtægtsmuligheder, men du risikerer også at fremmedgøre kunder, der kom specifikt ud for det eller de varer, der ikke er på lager. Just-in-time opgørelse praksis, der bruger computermodeller til nøjagtigt at forudsige beholdning behov kan hjælpe med at afhjælpe dette problem.

Store frustrationer

Frontlinjeledere og medarbejdere kan også blive frustreret af manglende evne til at genopbygge lager som nødvendigt fra lagerbeholdning. Disse medarbejdere er dem, der skal beskæftige sig med utilfredse kunder, som ikke kan købe de produkter, de ønsker. De kan også bruge betydelig tid på telefonen med dig eller distributionscentret forsøger at få forsendelser fremskyndet for at imødekomme efterspørgslen. Dette distraherer dem fra primær butiksniveau.

Inkonsekvent efterspørgsel

Centraliserede lagersystemer har mindre fordel for din virksomhed, hvis du har uforudsigelig efterspørgsel. Dette øger sandsynligheden for at håndtere udlag. På tværs af virksomheden betyder det, at hvis forskellige butikker har forskellige krav til de samme produkter, står købere til distributionscentret overfor flere udfordringer. Centraliserede opgørelsessystemer fungerer generelt på først til mølle. Dette betyder, hvilken butik der skal have produktet først og sender ordren, får den. Dette bliver et problem, hvis en butik fremmer bestemte produkter i en annonceflier og ikke kan få en anden forsendelse, når det er nødvendigt. Sterke interne kommunikationssystemer kan hjælpe med at kompensere dette.

Lokal markedsadjustering

Ethvert centraliseret forretningssystem går naturligvis imod lokale butikkers evne til at tilpasse sig markedsforholdene. Store ledere ved som regel bedre, hvilke produkter der trender end centrale indkøbere og distributionscentraloperatører. Manglende evne til at bestille lager på butiksniveau gør det sværere for en enkelt butik at tilpasse sig skiftende krav. For eksempel kan en modeforhandler se et løft på et lokalt marked, hvis en lokal berømthed ser på iført bestemte mærker. Med et centraliseret system skal den lokale leder kommunikere disse oplysninger og vente på centralt svar.