Sådan bruger du din computer som telefonsvarer
Hvis din virksomhed modtager telefonopkald, skal du bruge opbevaring og behandling af din computer til at organisere dine meddelelser. Moderne telefonitjenester tilbyder et stort antal muligheder for at forbinde en telefon til din computer for at optage indgående opkald. Med det rette udstyr kan du udføre meget mere med en telefonsvarer end med de fleste hardwareenheder. Telefonsvarersoftwaren integreres i skrivebordet og advarer dig fra systembakken, når nye opkald venter i din indbakke.
NCH Software
1.
Slut dit stemme modem til en USB-port på din computer. Indsæt installations-cd'en og start installationsprogrammet. Genstart computeren og tilslut din telefonlinje til dit modem.
2.
Besøg nch.com for at downloade IVM Answering Attendant (se Resources). Dobbeltklik på "ivmsetup.exe" for at installere softwaren på din computer. Start IVM Management Interface efter installation af softwaren.
3.
Klik på "Telefonlinjer", og klik på "Tilføj" på næste skærm. Klik på navnet på dit stemme modem for at aktivere det og klik på "OK" for at anvende ændringerne.
4.
Klik på "Postkasser" og derefter "Tilføj ny postkasse." Skriv et navn til postkassen i feltet Navn og indtast et brugernavn til postkassen i Bruger-feltet.
5.
Klik på fanen "Stemmeanmodninger" og klik på "Tilføj" for at optage en ny telefonsvarerbesked. Slut en mikrofon til lydindgangsstikket på din computer. Klik på "Optag", når du er klar og optag beskeden med mikrofonen.
6.
Klik på meddelelsen i proceslinjen for at høre nye meddelelser i din indbakke.
EzVoice
1.
Besøg sunshinesoftsolutions.com for at downloade EzVoice PC Answering Machine (se Ressourcer). Start filen setup.exe for at installere programmet på din computer.
2.
Højreklik på "EzVoice" i systembakken, og klik på "Setup." Klik på "Modem and Call", og klik derefter på modemets navn i dialogen til modemvalg. Klik på "Næste" og "OK".
3.
Klik på "Postkasse og hilsen" for at åbne optagelsesdialogen. Klik på menuen "Input Device" og vælg din standard computer-lydindgang, hvis den ikke allerede er valgt. Klik på "Optag" for at optage din hilsen med mikrofonen.
4.
Klik på ikonet "EzVoice" i systembakken, og klik på "Åbn" for at se en liste over nye meddelelser. Klik på "Afspil" for at afspille meddelelserne.
CallStation
1.
Besøg imptec.com for at downloade CallStation (se Resources). Dobbeltklik på den downloadede fil for at installere programmet. Start CallStation, når installationen er færdig.
2.
Klik på "Telefon" i menulinjen og klik på "Telefonindstillinger." Klik på modemets navn i listen over tilgængelige telefonlinjer og klik på "Gem". Klik på "Voice" i menulinjen og klik på "Udgående besked". Klik på "Optag" for at optage en udgående besked med din mikrofon.
3.
Klik på "Opkaldslog" for at se en liste over meddelelser i din indbakke. Klik på en besked for at vælge den og klik på "Afspil" nederst i vinduet for at høre meddelelsen. Hvis du modtager et opkald, mens du er på din computer, skal du klikke på "Tag besked" for at lede opkaldet til telefonsvareren eller klikke på "Svar" for at besvare opkaldet.
Ting, der er nødvendige
- TAPI-kompatibelt stemme modem
- PC mikrofon
Tip
- Hvis din virksomhed har mange telefonlinjer og udvidelser, understøtter IVM Answering Attendant professionelle computer telefonkort og drivere og har en række avancerede funktioner, som tekst-til-tale syntese og professionelt optagede hilsener, som du måske finder nyttige.
Populære Indlæg
Skype opstod som en computer til computer chat, videokonference og opkaldsprogram; Det har siden udvidet sig til en bredere kommunikationsvirksomhed. Skypes mange muligheder giver dig mulighed for at foretage og modtage opkald fra computere, jordlinjer og mobiltelefoner. Når du først har en Skype-konto, tager det kun et par ekstra køb for at bruge programmet som din primære telefon. Af
Læs Mere
At håndtere diskrimination på arbejdspladsen er en stressende situation. Desværre er det også ofte stressende at afgøre, hvordan man skal reagere på diskriminationen. Men ved at forstå, hvordan man skal reagere på diskrimination og de passende skridt til at rapportere diskriminationen, kan du arbejde for at tage kontrol over en dårlig situation og rette op på problemet. Dokument
Læs Mere
Et rådgivende bestyrelse er en gruppe af erfarne fagfolk ansat af et selskab for at give ekspertfeedback om virksomhedens aktiviteter. Dette bestyrelse har ingen fiduciary power over selskabet, og virksomheden har ingen forpligtelse til at gennemføre forslag. Kontorets bestyrer er normalt en finansiel professionel med mange års erfaring på virksomhedsniveau. En
Læs Mere
CareerBuilder, et af Norges førende jobsøgnings- og placeringswebsteder, giver brugere mulighed for at uploade et CV til webstedets generelle database, der muliggør sikker opbevaring af oplysninger og nem opdatering. Derudover kan jobsøgende nemt sende deres seneste CV til potentielle arbejdsgivere, og arbejdsgivere kan endda søge gennem CV'er, når de søger en medarbejder. Regis
Læs Mere
Gmail viser ikke automatisk felterne for kopi og blinde kulfilter i Gmail. De bliver kun aktive, når du bruger dem, når du sender en e-mail. Disse felter kan være irriterende, men hvis du ikke indtaster nogen information i dem, påvirker de ikke din email, når du har sendt den. Hvis du vil fjerne felterne, efter at du har skrevet e-mailen og aktiveret boksene, skal du følge en bestemt proces for at fjerne felterne igen. Du k
Læs Mere