Front Office Security Procedure anbefalinger

Det er svært nok at forsøge at afværge de mange markedsforhold, der kan stresse din forretning uden at skulle bekymre dig hver dag om sikkerheden hos dine kunder, leverandører og medarbejdere. Induktører, røverier og medarbejderstørrelser kan medføre alvorlig skade for din virksomhed, og at skabe proaktive sikkerhedsprocedurer for dit frontkontor hjælper med at forhindre problemer og muligvis reducere dine forsikringspræmier.

Mød med eksperter

Det første skridt i at skabe sikkerhedsprocedurer for dit kontor er at mødes med eksperter inden for kommerciel sikkerhed. Dette omfatter din bygningschef, hvis du lejer plads, din forsikringsselskab, en lokal advokat advokat og en sikkerhedstjeneste konsulent. Gå i lokalet med disse eksperter, og sæt dig ned for at vurdere, hvad de mener, du skal gøre for at forbedre din sikkerhed og hvilke ressourcer de anbefaler. Lad ikke våben være på dit sted uden at tale med en advokat, bygherre og en pistolsikkerhedsekspert.

Gennemgå adgang

Bestem, hvem der bør få lov til at komme ind på dit kontor og give badges til medarbejdere eller et summer system, der kræver en receptionist eller medarbejder at lade folk ind i bygningen eller kontoret. Placer din reception på et sted, der gør det muligt for din receptionist at se, hvem der nærmer dig dit skrivebord så tidligt som muligt. Installer sikkerhedskameraer uden for alle indgange og i trapperum, hvis du har råd til det. Stairwell døre bør låse udefra, så kun medarbejdere med nøgler til at komme ind i din plads fra trappeophold. Vurdere, om du skal tilføje stærkere døre og vinduer, herunder hærdet eller skudtæt glas. Afhængigt af hvor ofte besøgende kommer til dit kontor, og hvor længe de bliver, overveje at kræve besøgs-ID badges og logge ind. Begræns hvem der kan logge på eller acceptere pakker.

Forbedre belysning

Gennemgå dine ydre adgangsveje og indvendige mellemrum for at sikre dig tilstrækkelig belysning, hvor folk indtaster og arbejder, eller kunder venter. Sæt dine lys på timere, så de tænder, før folk ankommer og forbliver på indtil efter lukketid. Sørg for, at du har backuplys, der fortsætter i vigtige indvendige og udvendige områder, når der er strømafbrydelse.

Medarbejderpolitik

Opret åbning og lukning tjeklister for medarbejdere, der er de første til at ankomme og varer at forlade, og give sikkerhedsprocedurer for medarbejdere til at følge i løbet af dagen. Mød med medarbejdere for at diskutere, hvordan man håndterer en brand, utilfredsstillende medarbejder, vejrudsituation eller fjendtlig indtrenger. Indtast nødtelefonnumre i nærheden af ​​hver telefon, og sæt dem på hurtigopkald. Påmind dine medarbejdere om ikke at give nogen oplysninger om din virksomhed over telefonen og at rette henvendelser til din kontorchef. Lad ikke arbejdstagerne åbne åbne døre, når de laster eller loser varer. Prøv at arrangere en kompis eller vagter for at sikre, at medarbejderne får deres biler sikkert og udstede et kodeord eller en sætning, som medarbejderne kan bruge på telefonen eller til hinanden for at rejse alarmen, hvis der er en ubudne i området.

Uddannelse

Hold et træningsseminar for at hjælpe dine medarbejdere mundtligt at håndtere fjendtlige kolleger og ubudne gæster. Overvej at tilføje lås til kontor døre eller tilføje sikre kontor døre for at beskytte medarbejdere fra en ubudne, og placere panik knapper rundt på kontoret, som medarbejdere kan bruge til at slukke for en høj alarm for at advare andre kontorer i nærheden og potentielt skræmme indbydende. Tal med din advokat eller forsikringsselskab om lovligheden af ​​at tilbyde selvforsvar træning eller kursus refusioner. Hvis du har forskellige kontorområder, distribuere walkie talkies og træne medarbejdere, hvordan du bruger dem.

Populære Indlæg