Sådan indtastes et lån i Quickbooks

Nogle virksomheder har lejlighedsvis behov for at låne penge til at finansiere kapitalinvesteringer som nye lokaler, udstyr eller produkt forskning og udvikling. Når din virksomhed låner penge, skal du registrere lånet som en forpligtelse i dine konti og spore hver lånebetaling, du foretager for at reducere ansvaret. Med QuickBooks forretningsregnskabssoftware kan du oprette en ansvarskonto for et kortfristet eller langsigtet lån for at registrere og spore låneindbetalingsbeløbet og alle låneafdrag.

Opret en ansvarlig lånekonto

1.

Start QuickBooks. Klik på fanen "Lister" i øverste menu, og klik derefter på "Kontoplan" i kontekstmenuen.

2.

Klik på knappen "Konto" under listen over konti. Vælg "Ny" i rullemenuen.

3.

Vælg "Firma", "Lister" og derefter "Kontoplan."

4.

Højreklik på et hvilket som helst sted på listen, og vælg derefter "Ny" i kontekstmenuen. Vælg "Andet" fra kontolisten, og klik derefter på pil ned for at udvide listen over tilgængelige kontotyper.

5.

Klik på "Andre løbende forpligtelser" for kortfristede lån, der kan tilbagebetales over et år eller derunder, eller vælg "Langsigtet ansvar" for lån, der skal tilbagebetales over en længere periode. Klik på knappen "Fortsæt".

6.

Indtast et navn og referencenummer for kontiene i de relevante felter. Lad saldoen være nul.

7.

Klik på knappen "Gem og Luk".

Indbetale lånebeløbet

1.

Klik på "Banking" i hovedmenuen og vælg derefter "Make Deposits" i kontekstmenuen. Hvis vinduet Betalinger til indbetaling åbnes, skal du klikke på knappen "Annuller" for at lukke vinduet.

2.

Vælg indskudskonto for lånet i vinduet Make deposits.

3.

Indtast navnet på den ansvarskonto, du oprettede, for at spore lånet i feltet i kolonnen "Fra konto".

4.

Indtast lånebeløbet i feltet i kolonnen "Beløb".

5.

Klik på "Gem" knappen.

Optagelse af lånebetalinger

1.

Klik på "Banking" i hovedmenuen og vælg derefter "Write Checks" i kontekstmenuen.

2.

Indtast betalingsmodtagerens navn og tilbagebetalingsbeløb i de relevante felter i skrivekontrolvinduet.

3.

Tildel renteelementet i lånets tilbagebetaling til din foretrukne udgiftskonto i detaljeringsområdet i skrivekontrolvinduet. Tildel resten af ​​betalingen, også kendt som rektor, til den ansvarskonto, du oprettede for at spore lånet.

4.

Klik på "Rediger" -knappen, og vælg derefter "Gem memoriser", hvis du vil have QuickBooks automatisk at indtaste denne betaling med regelmæssige mellemrum og udstede en betalingspåmindelse.

5.

Klik på knappen "Gem og Luk" for at gemme transaktionen og afslutte vinduet.

Tip

• Indtast lån betalinger regelmæssigt for at sikre, at din virksomheds regnskaber er opdaterede i slutningen af ​​hver skatteperiode.