Sådan skriver du et internt nyhedsbrev

Et internt nyhedsbrev er ikke kun et kommunikationsværktøj, men tjener også til at forene forskellige teams, afdelinger og divisioner. Når medarbejderne ved, hvad et firma handler om, kan det få dem til at føle sig bedre om at komme til arbejde hver dag. Interne nyhedsbreve er også gode værktøjer til at anerkende og priste individer og hold for deres bidrag, der hjælper med at øge moralen. At skrive et internt nyhedsbrev kræver en fokuseret, koordineret indsats.

1.

Vælg en passende længde til publikationen. Medarbejdere er allerede bombarderet med mange oplysninger fra deres afdelingsleder og medarbejderafdelingen. Nyhedsbrevet skal være længe nok til at formidle stofoplysninger, men kort nok til, at medarbejderne kan læse i løbet af frokosten.

2.

Indsamle og kompilere opdateringer fra afdeling eller projekt team heads. I mange virksomheder fungerer afdelingerne separat. At lade en afdeling vide, hvad en anden gør, hjælper med at inspirere en følelse af samarbejde og fællesskab.

3.

Interview et firma nyhedsmægler eller klient. Newsmakers behøver ikke at være øverste ledere. Projektledere og vellykkede salgspersonale kvalificerer sig også. Interviewende kunder om hvordan de bruger virksomhedens produkter hjælper medarbejder med at forstå, hvordan slutresultatet af deres arbejde bliver brugt.

4.

Ansøg medarbejderbidrag. En medarbejderudtalelseskolonne, skrevet af en anden medarbejder hver måned, kan tilbyde et individuelt perspektiv på livet i hver afdeling af din virksomhed. En tegnefilmskonkurrence gør det muligt for medarbejdere i forskellige stationer at bøje deres kreative muskler i et forsøg på at underholde deres kolleger.

5.

Spørg menneskelige ressourcer om bemærkelsesværdige nylige ansættelser. At læse blurbs om nyt personale hjælper medarbejderne med at føle, at de er i viden. Det tjener også til at få nye medarbejdere til at føle sig varmt velkommen.

6.

Kompilér materialet i et let fordøjeligt format. Leder med newsmaker-interviewet. Sæt afdelingsopdateringer og ny udlejningsinformation midt i nyhedsbrevet. Sæt medarbejderbidragene på bagsiden, så medarbejderne nemt kan finde og kommentere dem.

Tips

• Opret regler for medarbejderindkaldt indhold. Foul sprog, personlige angreb og andre negativer bør selvfølgelig modløses.
• Spørg dig selv, om visse virksomhedsnyheder er for følsomme eller foreløbige til at blive frigivet, selv internt. For eksempel, hvis du forventer en stor ny kunde eller kontrakt, men ikke har landet helt, kan du holde af med at inkludere nyhederne i den interne publikation.
• Visuelle er nøgle. Inkluder fotografier af interviewpersoner og medarbejderbidragere, for eksempel.