Sådan skriver du et notat til en sur medarbejder
Medarbejdere kan blive vred af forskellige årsager. De kan have konflikter med deres kolleger, føler sig utilfredse med, hvordan deres vejledere behandler dem eller har personlige problemer, der ikke er relateret til arbejdspladsen. Uanset årsagen vil vrede på arbejdspladsen ofte forværres, hvis du ikke giver nogen følelsesmæssig støtte. I nogle tilfælde kan det føre til voldelige hændelser. Et skriftligt notat giver dig mulighed for at løse problemet med den vrede medarbejder og giver dig juridisk dokumentation for medarbejderens adfærd, hvis problemerne fører til retlige handlinger.
1.
Start brevet ved at beskrive hændelsen, hvorved medarbejderen viste vrede og omstændighederne ved hændelsen. Beskriv for eksempel at du har bedt medarbejderen om at indsende et dokument inden udgangen af dagen, og at han svarede ved at sige noget upassende eller gøre respektløse gestus. Angiv datoen, vidnerne og andre forhold til objektivt at beskrive hændelsen.
2.
Forklar i et særskilt afsnit, hvorfor hans adfærd er uacceptabel. Hvis du har flere forskellige grunde, skal du liste dem alle kort i samme afsnit for at holde notatet kort. Angiv for eksempel, at du tidligere har meddelt deadline for dokumentet, og at hans adfærd har fået sine kolleger til at føle sig ubehagelige.
3.
Angiv enhver tidligere diskussion eller notat om medarbejderens vrede problemer. Beskriv for eksempel hvordan du på en bestemt dato havde en privat diskussion om, hvordan hans vrede påvirker arbejdspladsens effektivitet.
4.
Afslut brevet med et afsnit, der forklarer, hvordan du forventer at hans adfærd ændres i fremtiden. For eksempel bede om at han udtrykker sine bekymringer høfligt i en privat indstilling, hvis han møder et problem. Angiv at fortsatte skærme af vrede kan føre til disciplinære handlinger. Hvis problemet forstørres, og du er nødt til at opsige sin beskæftigelse, viser det sig, at du har givet ham en advarsel om hans adfærd.
Advarsel
- Undgå at bruge ordet "attitude" i dit notat, fordi det har en negativ konnotation, og retten kan overveje at være din subjektive opfattelse. I stedet bruger ordet "adfærd" eller "adfærd", siger Paul Falcone i sin artikel om uhæmmet adfærd.
Populære Indlæg
Hvis din lille virksomhed har mere end 50 ansatte, kan du blive nødt til at udvikle en formel human resource afdeling. Mindre virksomheder må kun kræve en person til at opfylde funktionen. Når du opretter dit HR-hierarki, er der standardstillinger, som du bør overveje for at sikre, at alle personaleproblemer håndteres korrekt. Ud o
Læs Mere
Mens administrative assistenter har en jobbeskrivelse, begynder den beskrivelse ikke, hvordan kontorassistenter udøver magt. En klog administrativ assistent med stærke personlige evner kan gøre dit kontor til et kraftværk. Dine forretningsforbindelser skal have en tone og smag, der ikke kun imponerer kunder, jævnaldrende og medarbejdere, men også hjælper dig med at blive effektiv til styring af din virksomhed. Når d
Læs Mere
Den type tøj du har på arbejde, sender en besked om dig selv og hvordan du ser dit job. Din klæde kan også sende en besked om virksomheden selv, og nogle virksomheder opmuntrer til en bestemt type arbejdsplads påklædning. Den forventede type arbejdsforklæde varierer fra virksomhed til virksomhed - der findes ingen enkelt korrekt arbejdspladsklæde. I nogl
Læs Mere
Næsten som magi scanner Google Picasa image management-programmet billeder og identificerer ansigter i dem. Du kan finde denne funktion nyttig, hvis din virksomheds fotobibliotek indeholder billeder af kolleger, medarbejdere, leverandører, kunder og andre kontakter. Teknologien er ikke perfekt, men det kan hjælpe dig med at tagge og gruppere folk, som du kender automatisk, og placere dem i navngivne albummer, som du kan identificere og finde hurtigt. T
Læs Mere
Hvis din lille virksomhed er et eneboliger, partnerskab, aktieselskab eller S-selskab, betaler du og eventuelle medejere virksomhedens skatter gennem den indkomst, du rapporterer til Internal Revenue Service på din 1040. Hvis din virksomhed solgte kapitalaktiver, rentabelt eller ej, skal du rapportere det til IRS ved hjælp af Schedule D.
Læs Mere