Måder at øge kommunikationen mellem ledere og medarbejdere

Løbende og åben kommunikation mellem ledere og medarbejdere kan bidrage til at holde faglige mål klart, projekter fokuseret og potentielle arbejdspladskonflikter bliver ude af hånden. Når forventninger og spørgsmål regelmæssigt diskuteres af ledere og medarbejdere i både formelle og uformelle rammer, har alle holdmedlemmer en bedre forståelse af status for arbejdsforholdet.

Mød hyppigt med personale

Regelmæssige medarbejdermøder giver medarbejdere og ledere mulighed for kollektivt at diskutere spørgsmål vedrørende løbende forretningsaktiviteter. Ledere skal udvikle en skriftlig møde dagsorden med input af medarbejdere og distribuere det på forhånd. Dette giver mulighed for at drøfte alle mulige emner og emner og give medarbejderne tid til at gennemgå dagsordenen og forberede mødet. Hvis det viser sig, at en dagsorden er bedre egnet til en individuel eller lille gruppeindstilling, skal du skrive problemet og omlægge et møde for de relevante parter.

Gennemføre en-til-en-møder

En del kommunikation diskuteres mere hensigtsmæssigt i en en-til-en-indstilling mellem en leder og en medarbejder. Dette omfatter spørgsmål relateret til disciplin, klager, konfliktløsning og kompensation og fordele. Derudover giver en-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere hver part mulighed for at diskutere personlige mål, målsætninger og emner, der ikke passer til gruppedebat.

Har en åben dørpolitik

En "åben dørpolitik" beskriver et leder-medarbejderforhold, hvor medarbejderen har en åben, stående invitation til at henvende sig til lederen med spørgsmål, bekymringer, klager og kommentarer til enhver tid. Denne ledelsesstrategi gør det muligt for medarbejderne at vide, at deres bekymringer er værdsat, og at lederen altid er tilgængelig og villig til at kommunikere. Denne ledelsesstil kan have en positiv indflydelse på moral og medarbejders ydeevne.

Udgiv et regelmæssigt opdateringsnotat

Ved at distribuere et dagligt eller ugentligt memo om projekter, meddelelser og deadlines holder medarbejdere og ledere på samme side om, hvad der sker på kontoret. Et notat kan gentage nøgleelementer i personalemøder, give meddelelse om kommende feriedage, forretningsarrangementer og vigtige tidslinjer, der skal opfyldes.

Sæt det i skrivning

Hver gang en vigtig interaktion finder sted mellem en leder og en medarbejder, skal resultaterne af kommunikationen dokumenteres skriftligt af den person, der har indledt mødet. Hvis en leder f.eks. Holder et enkelt-til-møde med en medarbejder for at diskutere en lønjustering, skal lederen følge op på mødet med en skriftlig redegørelse til medarbejderen, der beskriver vilkårene for lønforandringen. Efter denne tilgang sikrer man, at alle arbejder med de samme oplysninger og forventninger.

Populære Indlæg