Sådan etablerer du et Management Accounting Information System

Et ledelsesregnskabsinformationssystem kan hjælpe virksomheder med at køre bedre ved at give rettidig information om interne operationer. Ledere skal have specifikke data om bestemte processer til at kontrollere omkostningerne og træffe lydbeslutninger. Hvert firma og industri har særlige krav. Detailforvaltningsbehovene vil være forskellige fra dem i en distributions- eller tjenesteydelsesvirksomhed. Et ledelsessystem passer sjældent til alle virksomhedernes behov.

1.

Skriv dine behov. Skriv dine krav og hvad du har brug for et informationssystem til at gøre for dig. Det kunne fange visse oplysninger og rapportering på en bestemt måde og format. Prioritere dine behov - hvad er afgørende og hvad ville være dejligt at have, men du kan leve uden. Vigtige behov for ledelsen er normalt budgettering, omkostningsregnskab og specifik variansanalyse.

2.

Søg efter edb-løsninger, der opfylder dine behov på omkring 90 procent. De øvrige 10 procent kan tilpasses. Du kan normalt finde tætte kampe, når du overvejer systemer, der er designet til din branche. Hvis du er en detailvirksomhed, kan du muligvis finde et salgs-system med alle nødvendige software til back-office support ved at fokusere på computersystemer, der er specialiseret til detailvirksomheder og ikke spilder tid med fremstillingsløsninger. Vær fokuseret i din søgning, ellers vil du ende med at blive forvirret og udmattet.

3.

Overvej dit budget. Husk din lommebog. Regnskabsstyringsinformationssystemer kan være meget dyre at købe og vedligeholde. Vær sikker på at du har råd til det system, du har brug for. Du skal muligvis skalere dine forventninger.

4.

Detaljer en plan for at implementere et nyt styringssystem. Planen skal have en tidslinje og være rimelig. Normalt undervurderer virksomhederne den tid, der kræves for at installere og anvende et nyt system. Glem ikke at tilføje træningstid, så brugerne kan lære at bruge alle funktioner i et system.

5.

Check ind med medarbejdere og ledelse. Sørg for at folk bruger og følger styringssystemet. For at etablere et nyt system skal ledelsen og ledelsen være helt bagud på systemet. Du skal have fuld vilje til at få det til at fungere og give dig meningsfuld information.

6.

Udnyt systemet til sin fordel. Bed om rapporter og anden status på systemet for at være sikker på, at styringssystemet bliver brugt med al dets funktionalitet.