Sådan skriver du en Business Project Solution Plan

Erhvervsdokumenter og projektplaner kan bruges til at identificere og foreslå løsninger til en række forretningsproblemer. Forskellen er, at mens et business case-dokument indeholder en række mulige løsninger på et forretningsproblem, foreslår en projektplan en enkelt løsning. Fordi der typisk er mere end en måde at løse et forretningsproblem på, kan et business case dokument være et godt udgangspunkt. Når virksomhedsejeren vælger den bedste løsning, kan projektplaner der definerer handlingstrin til løsning af problemet udvikles.

Problemidentifikation og analyse

Identificer grundårsagen og bidragende faktorer til et problem ved at foretage en årsag-og-effekt analyse. Start med en klar, skriftlig beskrivelse af problemet. Angiv det nøjagtige problem, herunder detaljer som hvem der er involveret, hvornår og hvor og hvor det opstår eller forekommer. Klarhed er afgørende for at udvikle en omfattende forståelse af problemet. Herefter skal du identificere og beskrive, hvordan håndgribelige og immaterielle faktorer som udstyr, forretningsprocesser eller holdninger kan bidrage til problemet. For eksempel kan et problem som en høj medarbejderomsætning være relateret til en generel mangel på at ansætte den rigtige type person til jobbet. Utilstrækkelig HR-uddannelse, ineffektiv færdighedsprøvning og kommunikationsflaskehalse mellem afdelingschefer og HR kan alle være medvirkende faktorer.

Brainstorm Mulige løsninger

De fleste forretningsproblemer har mange løsningsmuligheder. I denne fase med at udvikle en projektløsningsplan skal du identificere og udforske dem alle. Start med brainstorming for at oprette en liste over mulige løsningsmuligheder, der hver adresserer en identificeret bidragende faktor. Beskriv hver mulighed så meget som muligt. Mulige løsninger til reduktion af medarbejderomsætningen kan f.eks. Omfatte etablering af en formel HR-afdeling eller supplerende uddannelse til at styrke virksomhedsejeren eller andre medarbejdere, der i øjeblikket er ansvarlige for interview og ansættelse af nye medarbejdere. Implementering af edb-testprocedurer eller udvikling af en kommunikationsprotokol for HR og afdelingschefer er yderligere alternative løsninger.

Analysér og prioritere

Gennemfør en costbenefitanalyse for hver mulig løsning og prioriter derefter hver løsning efter, hvor godt det løser problemet på den mest omkostningseffektive måde. Costbenefitanalysen for hver løsning skal indeholde et fuldt omkostningsoverslag, finansielle og immaterielle fordele og et estimat eller tidsrum for, hvornår løsningen forventes at afregne. Selvom det er usandsynligt, er det muligt, at den mest omkostningseffektive løsning kan være at tage nogen handling på nuværende tidspunkt. Dette afhænger af alvorligheden af ​​problemet og dets potentielle langsigtede effekt på forretningseffektivitet og rentabilitet.

Opret en projektplan

Det sidste skridt i at skrive en forretningsprojektløsningsplan er at vælge en løsning og oprette en projektplan. En grundig løsningsplan indeholder projektmål, en liste over leverancer, der er nødvendige for at opfylde projektmål, samt en tidsplan eller tidslinje til gennemførelse af projektet. Støttende dokumentation som personale- og ressourcekrav, en projektkommunikationsstrategi og en risikoidentifikations- og forvaltningsplan skal også oprettes og indarbejdes i projektplanen.