Sådan faxes med digital telefonservice

Mens stigningen i stemme via internetprotokolbrug har hjulpet mange virksomheder med at bevæge sig væk fra traditionelle telefonlinjer, kan du vedligeholde din gamle fastnet til at sende og modtage faxer. Du behøver dog ikke gøre det, dog; faxmaskiner kan arbejde med VoIP-systemer, forudsat at systemet kan fungere med en traditionel telefonlinje. Hvis din virksomhed bruger denne type VoIP-tjeneste, kan du sende og modtage faxer og fjerne omkostningerne ved en traditionel fastnet fra dit budget.

1.

Indstil din faxmaskine tæt på din VoIP-router for at sikre, at kablerne kan tilsluttes. Nogle udbydere, som Comcast, sender virksomheder, der abonnerer på en VoIP-tjeneste, et modem, der fordobles som en VoIP-router. I så fald skal du indstille din faxmaskine tæt på denne enhed.

2.

Tilslut en traditionel telefonlinje fra VoIP-router eller modem til "line-in" -porten bag på faxmaskinen. Hvis du allerede har en telefon, der bruger linjen fra din router eller modem, skal du købe en splitter til at forbinde både din telefon og din faxmaskine.

3.

Tag håndsættet op på din faxmaskine for at tjekke for en ringetone. Du bør høre en tone, der ligner meget som den, der bruges til traditionelle telefonsystemer. Hvis du ikke hører en ringetone, skal du kontrollere dine forbindelser for at sikre, at alt er tilsluttet korrekt.

4.

Send en fax. Placer et dokument i faxmaskinen (de fleste kræver, at dokumentet vender nedad), og ring nummeret på din modtager. Når du har indtastet nummeret i maskinen, skal du trykke på knappen "Send" eller "Fax" for at begynde at faxe dit dokument. Maskinen ringer ud og forbinder med faxmaskine i den anden ende.

Ting, der er nødvendige

• Splitter (valgfri)

Advarsel

• Bemærk, at dette kun virker med en VoIP-udbyder, der giver en levende opkaldstone. Hvis din virksomhed bruger Skype eller en anden type VoIP-tjeneste, kan du ikke sende faxer vha. Din faxmaskine.