Generelle grunde til budgetmangel i en organisation

Budgetter stole på dine bedste gæt for indtægts- og omkostningsscenarier og afspejler ofte ikke, hvad der i sidste ende sker med din virksomheds økonomi. Der er mange grunde til, at du måske står over for et budgetmangel, herunder ændringer i din markedsplads, långivere eller leverandørpraksis. At skabe et fleksibelt budget baseret på forskellige indtægts- og omkostningsscenarier hjælper dig bedre med at reagere på uforudsete ændringer.

Over-Optimisme

En almindelig årsag til budgetmangel i småbedriftsbudgetter er, at producenten af ​​et produkt eller en tjeneste mener for stærkt i potentialet for, hvad han sælger. Det er OK at sætte optimistiske salgs- og indtægtsprognoser i dit budget, men vær praktisk og opret et andet budget med lavere fremskrivninger. Ved hjælp af et fleksibelt budget reducerer du dine udgifter automatisk, hvis salget er lavere end det du projicerede, i stedet for at vente, indtil du kommer i økonomiske problemer.

Manglende omkostningerskontrol

Bare fordi du projektudgifter betyder ikke, at dine medarbejdere vil holde sig til disse udgiftsniveauer. Giv hver afdelingschef omkostningsbegrænsninger, som han kan anmode om forhøjes med tilstrækkelig begrundelse. Gennemgå dine budgetter hver måned for at sikre, at afdelingerne opfylder deres udgiftsmål. Uden at bruge begrænsninger og overvågning er du mere udsat for budgetmangel.

Partner / Medarbejderændringer

Small-business-ejere arbejder med leverandører, leverandører, entreprenører, långivere, medarbejdere og andre, der har indflydelse på omkostningerne. Hvis en af ​​dine leverandører hæver sine priser i løbet af året, øger din bank renterne på forretningslån eller dine arbejdstagere kræver en lønforhøjelse, vil du få et budgetunderskud, medmindre dit salg og overskud opvejer disse stigninger. Når du planlægger dit hovedbudget, skal du se på at inkludere en 5 eller 10 procent pude i omkostningsområder, hvor andre opkræver penge.

Teknologiske ændringer

Computere og software teknologi ændrer sig hurtigt, og du kan finde dig selv med forældet hardware eller programmer, der kræver dyre opgraderinger eller udskiftninger. Hvis en ny teknologi gør dit produkt mindre attraktivt, skal du muligvis genudlægge din plante for at kunne gøre dit produkt anderledes. Hvis du har brug for en betydelig uforudsete kapitalinvestering, vil dit budget for begyndelsen ikke længere være korrekt.

Ændringer i markedet

Selvom du ikke har nogen stigninger i produktionsomkostninger, lønninger, marketing eller generelle og administrative omkostninger, kan du stå over for et budgetmangel, hvis din procentdel af markedet falder. Dette kan ske, fordi du mister jorden til en konkurrent, fordi økonomien får forbrugerne til at reducere deres udgifter, eller fordi en ny teknologi tiltrækker flere af dine tidligere kunders køb. Hvis din målrette forbrugerbase krymper, fordi de bevæger sig ud af dit område, bliver gamle og går på pension eller ikke længere har børn, vil den samlede markedsstørrelse falde. Se efter måder at reducere din afhængighed af en bestemt type kunde eller måder at skifte din målkunden på, hvis markedsforholdene kræver det.