Sådan udfylder du en præstationsevalueringsformular

Medarbejderpræstationsevalueringer vurderer tidligere præstationer og identificerer muligheder for vækst. Opfyldelsen af ​​disse mål kræver, at evalueringen er specifik, retfærdig og afbalanceret for at identificere resultater såvel som områder med behov for forbedringer. En præstationsevalueringsformular er en køreplan, som styrer processen under refleksions- og skabelsesfasen også på dagen for evalueringen. Forståelse af, hvordan man udfylder en præstationsevalueringsformular er nøglen til en produktiv evalueringsproces.

Grundlæggende præstationsevaluering

Effektive præstationsevalueringer er specifikke, klare og koncise. Overholde disse krav ved at overveje "hvordan" såvel som "hvad" når du udfylder en præstationsevalueringsformular. Opret resultatorienterede sætninger, der starter med handlingsord. For eksempel begynder en sætning som "Hjælper teammedlemmer, der beder om hjælp ved at identificere, hvor de skal få de nødvendige oplysninger", med et handlingsord og identificerer et specifikt resultat. Brug bestemte udtryk som "bidrager" og "klare" i stedet for vage udtryk som "assists" eller "handles". Endelig skal evalueringen forblive objektiv ved at bruge kvantitative udtryk som "hurtig" eller "langsom" i stedet for kvalitativ udtryk som "fascinerende" eller "kedeligt."

Indsamle og gennemgå

Start med at samle papirarbejde som noter fra tidligere møder, en præstations- eller målsætning, selvvurderinger og anden dokumentation som f.eks. Kundefeedbacks, der specifikt nævner medarbejderen. Gennemgå evalueringsformularen. Bliv bekendt med kravene til hvert afsnit af formularen og eventuelle generelle instruktioner eller retningslinjer, som den indeholder. Selvom formularer varierer afhængigt af virksomheden, omfatter mange tre hovedafsnit; ansvarsområder og pligter, præstationer og et udviklingsafsnit.

Skrive

Udfyld hvert afsnit af evalueringsformularen. Brug et kortfattet fortællingsformat til at fortælle en historie, der fuldt ud adresserer hvert sektionsmål. I ansvaret sektionen identificere nuværende ansvar Bemærk, om - og hvordan - nuværende ansvar er forskelligt fra den sidste evaluering, og om medarbejderen har påtaget sig noget yderligere ansvar. Gennemgå resultaterne i hele evalueringsperioden i stedet for kun den seneste tid. Medtag resultater og identificere muligheder for forbedring. Brainstorm og derefter skabe et omrids for fremadrettet, der bygger på en nuværende skillset og giver specifikke foranstaltninger medarbejderen kan tage for at forbedre. Medtag en liste over åbne spørgsmål som "hvor ser du dig selv et år fra nu?" For at fremme aktiv deltagelse i evalueringsprocessen.

score

Score elementer i henhold til skaleringskrav på evalueringsformularen. Selv om de enkelte former varierer, bruger de mest en fempunkts skala, som satser en medarbejder fra fattige til fremragende. Sørg for, at hver score præcist afspejler fortællingen for det pågældende afsnit og er en dom, der udelukkende er baseret på præstationer. Beregn en samlet præstationsevalueringsresultat ved at dividere det samlede antal scoringer efter summen af ​​de samlede score.