Sådan bruges mobiltelefoner til at spore medarbejder timer
Sporing af en medarbejders tid er svært, hvis han arbejder væk fra din facilitet. Indtil fremkomsten af GPS-aktiverede mobiltelefoner (Global Positioning Satellite) skulle du tage ham med på hans ord om, hvornår han ankom til en arbejdsplads, og da han sluttede sin dag. GPS giver dig mulighed for at bekræfte en medarbejders timer ved at følge hans position. Du skal give dine medarbejdere en virksomhed ejet mobiltelefon for at spore deres bevægelser lovligt.
1.
Skriv en virksomhedspolitik vedrørende brugen af mobiltelefoner til at spore medarbejder timer. Lad dine medarbejdere vide, at du vil spore deres positioner for at sikre korrekt arbejdstidsrapportering. Bed medarbejderne om at underskrive en kopi af erklæringen og indsende den i deres medarbejderfiler.
2.
Få en tidsporingsapplikation til dine mobiltelefoner. Tal med din tjenesteudbyder for at bestemme den bedste applikation for at opfylde dine krav. Applikationerne varierer afhængigt af typen af telefon, du har, men vælg en, der har en klokkefunktion, der gør det muligt for dine medarbejdere at rapportere deres arbejdstimer fra telefonen.
3.
Giv medarbejderne med virksomhedsejede mobiltelefoner, der har GPS-kapacitet. Installer timesporingsprogrammet. Har en træningskursus til at undervise dine medarbejdere, hvordan ansøgningen virker.
4.
Beregn dine medarbejderes timer ved hjælp af log-in og ud-tiderne fra telefonen.
Tip
- Hvis du ikke vil have bekostning af at købe firmaets mobiltelefoner til dine medarbejdere, skal du oprette en telefonlinje til rapporteringstid. Dine medarbejdere kan ringe eller skrive nummeret fra deres egne telefoner for at rapportere deres start- og stoptider.
Advarsler
- Der er typisk et månedligt gebyr for tjenester, der sporer en medarbejders timer.
- Hvis medarbejderne slukker for telefonen, fungerer GPS'en ikke.
Populære Indlæg
Et interview spørgeskema er et ledelsesværktøj, der bruges til at forhåndsskærme jobsøgere. Baseret på de svar, de giver om uddannelse, erfaring og færdigheder, afgør arbejdsgiveren derefter hvilke kandidater der passer bedst til åbningen og planlægningen af aftaler for at møde dem. Spørgeskemaet
Læs Mere
Adobe Photoshop Lightroom er et software til fotostyring. Hvis du skal fremvise dine virksomheds produkter online, kan du bruge de indbyggede værktøjer i Lightroom til at oprette attraktive webgallerier. Lightroom kører på Windows og Macintosh OS computere. Hvis du vil prøve funktionerne i programmets webgalleri, kan du downloade en gratis prøveversion fra Adobes hjemmeside. 1. O
Læs Mere
Nogle af de mest almindelige opgaver, der udføres, når du redigerer et dokument på papir, kan ikke være så indlysende, når du stirrer på en computerskærm. Når du gennemser Word 2007-dokumenter, kan du dele dine kommentarer med dine kolleger eller medarbejdere på kontoret, mens du markerer passager, hvor du føler, at du skal have størst vægt. Word 2007s
Læs Mere
En afbalanceret 401k er en, der giver dig det bedste afkast baseret på den risiko, du er villig til at påtage sig. En yngre investor kan ønske at være mere aggressiv ved valg af en 401k fond i bytte for et højere potentielt årligt afkast. En ældre investor med flere penge i hans 401k vil måske gerne reducere risikoen for at beskytte sin hovedstol og afleve det årlige afkast efter pensionering. 1. Lav
Læs Mere
Da vores økonomi forværres, har mange mennesker fundet sig afskediget og uden arbejde. En mulighed mange individer vende sig til, er at åbne deres egen virksomhed. Måske ønsker de at starte deres egen blomsterbutik eller auto værksted. Med hver virksomhed kommer nødvendige erhvervskøb. Når din virksomhed har fået sit skatteidentifikationsnummer, kan du følge disse trin for at få de penge, du har brug for til dine forretningsomkostninger. Ingen peng
Læs Mere