Hvordan man skriver en arbejdsundersøgelse

At lære mere om, hvordan dine medarbejdere opfatter arbejdspladsen, giver dig mulighed for at foretage gavnlige ændringer for at forbedre produktiviteten, øge medarbejdernes engagement i organisationen og give generel glæde. Gennemførelsen af ​​arbejdsundersøgelser giver medarbejderne en chance for at dele deres meninger og indsigt i aktuelle virksomhedspolitikker og -procedurer, arbejdsmiljø og forestående ændringer. Lav en arbejdsundersøgelse, som er let for medarbejderne at læse og afslutte inden for en kort periode.

1.

Fastslå grunden til at gennemføre en arbejdsundersøgelse, da dette vil hjælpe dig med at guide dig gennem skriveprocessen for at sikre dig at stille relevante spørgsmål. For at lære mere om medarbejdernes reaktion på en nylig sammenslutning af virksomheder, skaber du spørgsmål om arbejdsbyrde, hvordan afdelingsskift påvirker produktiviteten eller hvordan medarbejderne føler sig om virksomhedens retning, snarere end spørgsmål om medarbejdernes sygesikring eller pensionsplaner. Fokuserede spørgsmål giver dig mulighed for at indsamle specifikke typer informationer fra medarbejdere.

2.

Lav en liste over mulige spørgeskema spørgsmål. Variere formularen af ​​spørgsmål til at indsamle forskellige grader af information. Brug for eksempel en nummereret skala for spørgsmål vedrørende medarbejdernes lykke, jobtilfredshed eller virksomhedens styrker og svagheder i bestemte områder. Brug korte svar spørgsmål til at sonde medarbejdere til nye ideer, forslag eller kommentarer til særlige ændringer foretaget i organisationen. Andre typer af spørgsmål omfatter true eller false og multiple choice. Udarbejd en liste med 50 til 100 mulige spørgeskema spørgsmål.

3.

Begræns din liste med spørgsmål for at lave en undersøgelse på højst 30 til 50 spørgsmål. Medarbejderundersøgelser skal tage højst 20 til 30 minutter at fuldføre.

4.

Opret din arbejdsundersøgelse i et Word-dokument, Excel-regneark eller webstedsside skabelon, hvis du sender undersøgelsen online. Listeundersøgelsesspørgsmål baseret på den type information, der er vigtigst eller nødvendigt for dig at lære som medarbejderens opmærksomhed og vilje til at deltage, vil falde, som de går gennem undersøgelsen. Dette kan fordreje resultaterne.

5.

Prooflæse undersøgelsen for at rette eventuelle fejl og sikre, at medarbejderne forstår hvert spørgsmål. Udskrive kopier af undersøgelsen eller indsende den på din virksomheds Intraweb for medarbejdere at fuldføre.

Tip

• Fortæl medarbejderne hvordan du planlægger at bruge arbejdsundersøgelsen, så de forstår vigtigheden af ​​at fuldføre den. Medarbejdere ønsker at vide, at deres meninger betyder noget, når det gælder organisatoriske ændringer.

Advarsel

• Udfør ikke mere end en eller to undersøgelser om året, da medarbejderne vil blive trætte af at give løbende feedback om arbejdspladsen.