Generelle revisionsprocedurer

Revisioner er en vigtig del af virksomheden. Kontantrevisioner kontrollerer, at pengene er blevet håndteret korrekt, og effektivitetsrevisioner skal undersøge, om medarbejderne gør deres job korrekt. Virksomheder vil sandsynligvis gennemgå skatterevisioner for at sikre en ordentlig skatterapportering og tilbageholdelse. Revisioner kan udføres internt af ledelse eller menneskelige ressourcer, af et konsulentfirma, der er ansat specifikt til at udføre revisioner eller af IRS-agenter, der er revisionsfirmaer.

Revisionsomfang

Ved fastsættelsen af ​​omfanget af en revision skal revisor vurdere, hvor mange medarbejdere der vil være involveret, om revisionen skal dække penge eller præstationer, og hvor dybtgående revisionen skal være for at give virksomheden de nødvendige oplysninger. Personaleinspektioner kan fokusere på individuelle medarbejders ydeevne eller udførelsen af ​​hele sektioner eller afdelinger. Kontantrevisioner kan dække timer, skift, fulde dage eller længere.

Revisionsplanlægning

Forbered en liste over spørgsmål til personalerevisioner under hensyntagen til omfanget af revisionen. Hvis poster eller kvitteringer skal revideres som led i revisionen, skal du oprette en liste over, hvad der er nødvendigt. IRS'en gennemgår tidligere betalinger og returnerer, inden der påbegyndes en revision for at give agenten tildelt revisionsjournalerne for at gennemgå i sin søgning efter uoverensstemmelser, hvor agenten anvender disse poster til at planlægge sin revision.

Undersøgelse og Forskning

Records, kvitteringer og andre filer vedrørende revisionen skal udarbejdes og revideres, inden revisionen begynder. Noter fra tidligere personalerevisioner giver yderligere indsigt, der kan hjælpe revisoren under revisionen. Salgstotaler eller kvitteringer giver dig mulighed for at beregne det samlede beløb, der skal være til rådighed for kontantrevisioner. Hvis du bliver revideret af IRS, skal du indsamle kvitteringer, betalingsopgørelser og selvangivelser

Gennemførelse af revisionen

Skynd ikke en revision. Tæl kontanter korrekt, tæl det en anden gang om nødvendigt for at sikre nøjagtighed. Når du udfører en personalerevision, opfordre medarbejderen til at besvare spørgsmålene fuldt ud uden at føle sig presset til at skynde sig og give yderligere oplysninger, der kan hjælpe revisionen. Under en IRS-revision skal du besvare alle spørgsmål nøjagtigt og give den ønskede dokumentation, så revisoren bedre kan danne forslag til ændringer til tidligere indleverede afgiftsopgørelser.

Revisionsoversigt

Opret et resumé af revisionen, når det er færdigt. Medtag eventuelle afvigelser og mangler eller overages, der findes, når du foretager en kontante revision og giver en anbefaling om resultaterne af en personalerevision. Bestil revisionsoversigten, så den kan henvises til forberedelse af fremtidige personalerevisioner eller bruges som dokumentation for pengestrømme for virksomheden.

IRS Revisionsopløsning

IRS-revisioner er generelt løst af agentens forslag og indgåelse af en aftale med virksomhedens repræsentant eller enkeltperson, der modtager revisionen. Aftalevilkårene bør følges hurtigst muligt eller appelleres, hvis den enkelte eller firmaets repræsentant ikke mener, at forslagene er rimelige.