Finansielle og regnskabsmæssige færdigheder

Mange småfirmaere skal være en jack-of-all-trades. Som en virksomhed vokser får virksomheden mere mulighed for at ansætte medarbejdere til at fokusere på administrative opgaver, men i de første par år synes småvirksomhedsejeren at skulle gøre alt. Ved at forstå nogle af de økonomiske og regnskabsmæssige færdigheder, der er nødvendige for at drive en lille virksomhed, kan du forbedre dine forretningsbeslutninger, når regnskaberne er under dit ur.

Tekniske regnskabsfærdigheder

Succesfulde småfirmaer skal have et grundlæggende niveau af tekniske færdigheder, der er nødvendige i regnskabsaflæggelsen. Teknisk regnskabskendskab omfatter at vide, hvordan man klassificerer og registrerer transaktioner, og hvordan regnskabsposter påvirker virksomhedens regnskab. Endnu vigtigere end almindelig viden om teknisk regnskab er evnen til at kunne foretage regnskabsforskning og finde løsninger på regnskabsmæssige problemer. Regnskabsstandarder ændres ofte; selv om det i sidste ende vil være din revisors job at holde sig ajour med ændringer, være opmærksom på, hvordan en ændring vil påvirke din virksomhed vil reducere din afhængighed af en revisor.

Detaljeorienteret

Regnskabstransaktioner kan være komplekse. Derfor kan succesfulde småfirmaere være opmærksomme på små forskelle i regnskabsmæssige detaljer og se, hvordan disse detaljer ændrer klassificering af en transaktion. Det er også vigtigt at kunne argumentere fra analogi. I mange situationer findes der ikke specifikke vejledninger i de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, der vedrører regnskabsmæssig problemstilling. I disse situationer skal småfirmaere være i stand til at afgøre, om en regnskabsmæssig behandling eller skatteposition er relevant. Når dette sker, kan forretningserfaring og evnen til at tænke over, hvordan lignende situationer blev henvendt, hjælpe med at afgøre, om den trufne beslutning var rimelig, og det kan hjælpe med at foreslå en ny vej, hvis det ikke var tilfældet.

Meddelelse af finansiel information

Mens det generelt betragtes som et emne for dem, der er gode til tal, er det i virkeligheden lige så vigtigt at kommunikere regnskabsoplysninger mundtligt og skriftligt, hvis det ikke er mere vigtigt end optagelse af numeriske transaktioner. Færdighed skriftligt og formidling af finansiel information er nødvendig for små virksomhedsejere af flere grunde. Eksterne brugere af regnskabet, som bank långivere, kreditorer eller potentielle investorer, forventer, at ejeren kan forklare, hvordan regnskabet afspejler virksomhedens økonomiske virkelighed. Desuden kan små virksomhedsledere ønske at bruge finansiel information i forbindelse med coaching og uddannelse af medarbejdere, især salgspersonale og virksomhedsledelse.

Evaluering af finansiel information

En lille virksomhedsejer, der ønsker at udnytte fordelene ved ledelsesmæssig regnskabsføring, skal forstå, hvordan man vurderer finansielle oplysninger indsamlet på eget firma. Ledelsesregnskab bruges til at evaluere data til at træffe interne forretningsbeslutninger. En ejer af små virksomheder, der er i stand til at evaluere disse oplysninger effektivt, kan gøre flere data-drevne beslutninger. Hvis en ejer af små virksomheder ikke er i stand til at analysere disse data på passende måde, kan han træffe beslutninger, der ikke er i selskabets bedste interesse.