Ulemperne ved at holde for meget inventar på hånden

Traditionelle regnskabslister opgør som et aktiv eller noget, som din virksomhed ejer, der øger værdien. Det giver mening, fordi du ejer de ting, der udgør din lagerbeholdning, og hvis tingene går som planlagt, vil du sandsynligvis sælge disse varer. Men når du overvejer lagerets samlede værdi til din virksomhed, er det faktisk en blandet taske. At have nok opgørelse er afgørende, men at have for meget kan være besværligt og dyrt.

Reducerer tilgængelig pengestrøm

Jo flere penge du har bundet op i lageret, jo mindre skal du dække væsentlige daglige udgifter som leje og løn. Du kan muligvis få bedre priser på lager ved at købe volumen, og din produktion kan være mere effektiv, når du producerer mere lagerbeholdning og opnår stordriftsfordele.

Men cash-flow-mangler kan nemt udslette disse fordele. Hvis du ender med kontanter, må du muligvis låne penge, og så skal du betale rentegodtgørelser og finansiere afgifter for at få enderne til at mødes. Og hvis du så bliver kortere på kapitalen, fordi du har brugt alt på overskydende beholdning, kan du da ikke være i stand til at udnytte muligheder, der kræver kapitaltilførsel.

Skiftende kundebehov

Den fortegnelse, du har på hånden i dag, er måske ikke den fortegnelse, dine kunder ønsker i morgen. Der er ingen måde at forudsige efterspørgslen med fuldstændig nøjagtighed, fordi smag og omstændigheder hele tiden ændres. Tøj går ud af stil og økonomiske klimaændringer, hvilket gør kunderne mere tilbøjelige til at købe dyrere eller billigere varer afhængigt af økonomien. Innovationer gør etablerede produkter forældede, som du kan se med eksemplet på digital fotografering, der har lagt en meget alvorlig buk i 35mm-filmbranchen.

Jo flere opgørelser du har til rådighed, jo mere vil du sandsynligvis tabe, når dine kunder ikke længere vil have, hvad du har.

Opgørelse tager plads

Jo mere opgørelse du har, desto mere skal du gemme. Hvis dit lagerplads er begrænset, kan det være svært at finde plads til varer, du har brug for, fordi du har købt andre produkter i volumen. Med letfordærvelige opgørelser, der skal drejes, hvis du har mere lagerbeholdning end du kan klare, vil det være sværere at holde styr på datoer. Håndtering af overskydende beholdning tager ekstra arbejdstimer, som kan annullere de besparelser, du får med volumenrabatter.

Slår en balance

Selvfølgelig er det også en ulempe at ikke have nok lagerbeholdning og ikke have, hvad dine kunder har brug for - når de har brug for det. Succesfuld opgørelse handler om at finde det søde sted mellem at have, hvad dine kunder vil have, når de vil have det, men ikke så meget at det koster dig ekstra penge til at klare det eller reducere det til clearing.