Sådan vurderer du en resultatopgørelse som et effektivt finansielt værktøj

En resultatopgørelse er et dokument, der klart syntetiserer din virksomheds finansielle aktivitet i en bestemt periode ved at sammenligne dine indtægter med de beløb, du brugte til at generere denne indkomst. En resultatopgørelse kan være et effektivt finansielt værktøj, der giver oplysninger om, hvorvidt du tjener nok til at generere et tilstrækkeligt overskud eller bruge for meget på en bestemt kategori af udgifter. For at vurdere en resultatopgørelse på en relevant og nyttig måde skal du have en klar fornemmelse af, hvor meget du realistisk forventer at din virksomhed tjener samt tal og standarder for at sammenligne din virksomheds indtjening med indtægter fra lignende virksomheder.

1.

Angiv dine forventninger og mål vedrørende din virksomheds finansielle aktiviteter. Indstil omsætningsmål baseret på den kurs, som du vil have din virksomhed at udvide, samt de investeringer, du er villig til at gøre på markedsførings- og infrastrukturforbedringer. Indstil overskudsmålsætninger baseret på standarder og gennemsnit for din branche. Indstil et mål for nettoindkomst baseret på din egen levestandard, samt det beløb du investerede for at få dit firma væk fra jorden. Hvis du planlægger at ansøge om lån, eller hvis du er interesseret i at sælge din virksomhed, skal du sætte dine rentabilitetsmål på et tilstrækkeligt men realistisk niveau for at imponere potentielle långivere, investorer eller købere.

2.

Sammenlign tallet på din årsregnskab med de mål, du har skitseret. Overvej, om dit firma indbringer nok indtægter, holder udgifterne under kontrol og tjener tilstrækkeligt overskud til at realisere dine mål. Brug disse sammenligninger og tal til at identificere områder, hvor dit firma kan forbedre. Vurder din liste over udgifter for at afgøre, om en bestemt kategori af udgifter, som f.eks. Lønningslisten, er uholdbart høj. Se over dine indkomstkategorier for at afgøre, om du mangler muligheder for at øge salget i et bestemt område.

3.

Opdel dine udgiftskategorier i faste og variable omkostninger. Faste omkostninger omfatter udgifter som leje og forsikring, som forbliver forholdsvis stabile uanset mængden af ​​forretninger du handler. Variable omkostninger omfatter udgifter som materialer og løn, som har tendens til at svinge i et direkte forhold til dit salgsvolumen. Hvis dine faste omkostninger er uholdbart høje, skal du søge efter måder at øge dit salgsmængde og reducere de faste omkostninger i forhold til hvert enkelt salg. Hvis dine variable omkostninger er for høje, skal du kigge efter billigere materialer, der ikke vil kompromittere kvaliteten af ​​dit produkt eller tinker med dine systemer for at forbedre produktiviteten.