Hvad diskuterer du i bestyrelsesmøder?

Bestyrelsesmøder samler sædvanligvis bestyrelsen for en organisation. Deres rolle er at overvåge og lede til virksomheden. På et bestyrelsesmøde vurderer bestyrelsen organisationens tidligere præstationer, engagerer sig i strategiske drøftelser og godkender handlingsplaner for løbende støtte til organisationen gennem sine forskellige stadier af vækst.

Tip

• Bestyrelser begynder ofte ved at gennemgå og godkende bestyrelsens referater fra tidligere møder, inden de kommer til ny forretning.

Gennemgang af tidligere protokoller

Den første forretningsorden på et bestyrelsesmøde er at gennemgå de foregående minutter . Bestyrelsen vil normalt officielt ratificere dem og også for at afslutte alle andre afventende dagsordener, der er tilbage fra det foregående møde. En læsning af de foregående minutter er nødvendig, så bestyrelsen kan kontrollere, at posten er en sand redegørelse for de spørgsmål, de diskuterede, men nogle gange vil bestyrelsesmedlemmerne læse dem særskilt snarere end at læse dem højt.

Der kunne også have været ufærdige forretninger, at bestyrelsen ikke afslutte af forskellige årsager. Processen med at gå over det foregående møde minutter hjælper også med at vurdere effektiviteten og effektiviteten af ​​bestyrelsen og fremhæve områder til forbedring.

Normalt vil en bestyrelsessekretær eller en anden officer samle dokumenter, der er nødvendige for et møde, f.eks. Tidligere minutter og nye dokumenter, der skal revideres, før et møde, så hvert medlem kan få en kopi.

Tidligere resultatrapporter

Bestyrelsen overvejer normalt organisatoriske rapporter, der beskriver de vigtigste udviklinger i virksomheden og ser ud til at forstå, hvordan organisationen fungerer, og hvordan den kan klare sig bedre. Bestyrelsen gennemgår nøgleindikatorer som årligt salg, segmentering af markedsandele, indtægter og udgifter for året, kundetilfredshed og løbende forskning og udvikling, marketing og ekspansionsprojekter.

Da tilsyn er en af ​​deres nøglefunktioner, diskuterer bestyrelsesmedlemmer normalt, hvad der er ændret over tid, om nogen overraskelser har dukket op, og om ændringer ændrede, hvad alle håbede på.

Diskutere fremtidige strategier

Bestyrelsesmøder handler også om at strategisere om virksomhedens fremtidige retning . Når bestyrelsen gennemgår tidligere præstationer, kommer medlemmerne op med nye strategier, som vil lede organisationen ind i fremtiden. Ofte tager de ledelsen fra forslag fremlagt af virksomhedsledelsen.

For eksempel kan bestyrelsen diskutere fordele og ulemper ved at ændre ledelsesstruktur og stil for at forbedre medarbejdernes lydhørhed og produktivitet. Bestyrelsen formulerer normalt organisationens kortsigtede mål, selvom det planlægger selskabets langsigtede fremtid. Ledelsen vil normalt afveje med ideer til bestyrelsen at overveje.

Godkendelse af virksomhedsaktioner

På grundlag af de strategier, de udformer, anbefaler bestyrelsesmedlemmer og godkender handlingsplaner for ledelsen og medarbejderne til at gennemføre. Bestyrelsen har ansvaret for overordnede styrelsesbeslutninger i selskabet og kan anbefale, at organisationen nedskæres, udvides til et nyt territorium, bevare overskud i stedet for at distribuere dem til aktionærer eller endda afskedige og erstatte den administrerende direktør.

Når bestyrelsen har haft omfattende drøftelser om et spørgsmål, bør medlemmerne fremsætte henstillinger, stemme om dem og komme til en endelig beslutning.

Bestyrelsesmødeprocedurer og protokoller

Afhængigt af størrelsen på organisationens bestyrelse kan dets møder være mere eller mindre formelle. Generelt skal din bestyrelse dog have nogle politikker og protokoller for at holde tingene civile, hjælpe bestyrelsen med at træffe beslutninger og give minutter til, hvad der skete i tilfælde af en tvist senere.

Fælles regler omfatter at sikre, at kun én person taler ad gangen, så bestyrelsesformanden beslutter hvem der har ret til at tale og begrænse vulgært sprog og angreb på andre bestyrelsesmedlemmer. Nogle bestyrelser vil ofte vedtage Robert's Order of Order, den tekniske manual til gennemførelse af møder.