Eksempler på omkostningsregnskaber

Virksomheder producerer forskellige finansielle rapporter for at overvåge virksomhedens præstationer og værdi. En sådan rapport er resultatopgørelsen, også kaldet en resultatopgørelse. Denne rapport registrerer indtægter fra salg, renteindtjening og andre kilder og udgifter, som løn, leje og salg af varer. Salg for en rapporteringsperiode svarer som regel til de udgifter, der er afholdt for at understøtte disse salg.

Modregningskonti

Den fremherskende regnskabsmetode er dobbelt indgangssystemet. Denne metode kræver mindst to kontonumre for hver indgang. Hvis virksomheden udsteder en check på købstidspunktet, er den korrekte modregning kontantkontoen. Der er dog mellemliggende stadier, at regninger kan passere igennem før den faktiske udstedelse af en check. Hvis varer eller tjenesteydelser købes på kredit, er modregningen normalt udbetalt. Skulle et selskab have en gæld i en regnskabsperiode, men ikke modtage fakturaen i tide for at registrere den i den korrekte periode, er afregningskontoen normalt påløbne omkostninger. Hvis udgiften dækker flere regnskabsperioder, afregnes hele eller en del af udgiften til forudbetalte udgifter.

Eksempel: Udgifter modregnet til kontanter

En udgift modregnes kontant, hvis den betales på købstidspunktet. For eksempel, hvis et firma ikke har kredit hos en sælger, kan det være nødvendigt at betale, når varer leveres eller tjenesten udføres. Hvis en virksomhedsejer tager en check til kontorforretningsbutikken og køber kuglepenne, papirclips og tonerpatroner, vil omkostningerne blive registreret som en debet til kontorartikler, og kontantkontoen ville være modregningskreditten.

Eksempel: Udgifter modregnet til konti, der skal betales

Regninger, der ikke betales med det samme, modregnes normalt til betalingskrav. Hvis et firma modtager et dusin kasser med kopimaskinepapir fra en leverandør med hvem det har kreditvilkår, vil den korrekte post være en debitering for kontorartikler og en kredit til betalingsforpligtelser. Når checken udstedes, debiterer posten gæld og kreditkontanter.

Eksempel: Udgifter modregnet til forudbetalte udgifter

Det matchende princip kræver, at virksomheder registrerer udgifter til flere regnskabsperioder som forudbetalte udgifter. Kun delen for den aktuelle periode registreres som en udgift. For at illustrere køber et selskab en forsikring, der løber fra 1. juni i et år til 31. maj det følgende år. Politikken koster $ 2.400 og dækker 12 måneder. Hvis virksomheden betaler den fulde præmie den 1. juni, vil indbetalingerne dække forsikringsudgifter for $ 200, forudbetalt udgift for $ 2.200, og kontanter for $ 2.400. I hver efterfølgende måned vil posten debet forsikringsudgifter $ 200 og kredit forudbetalt udgift $ 200.

Eksempel: Udgifter modregnet til påløbne omkostninger

Det matchende princip kræver også, at virksomheder anvender periodiseringsmetoden for regnskabsføring til rekordudgifter i løbet af den måned, regningen blev afholdt, snarere end når den blev betalt. Som et eksempel er en virksomheds månedlige regning for internet-tjenester $ 250. Udbyderen mails regningen for sent for virksomheden til at registrere den faktiske faktura. Før afslutningen af ​​regnskabsperioden debiterer virksomheden den korrekte omkostningskonto, som f.eks. Internetomkostninger eller kommunikation og kreditter påløbne udgifter. Selv om virksomheden kan registrere fakturaen ved at debitere påløbne omkostninger i stedet for internet eller kommunikation, er den mere almindelige metode at reversere periodiseringen først ved at debitere påløbne omkostninger og kreditere omkostningskontoen. Fakturaen indtastes derefter, debiterer udgiftskonto og krediterer konti til fakturaen.