Måder at fremme et vellykket medarbejdermøde

Medarbejdermødet er et vigtigt forum for en virksomhedsejer eller leder til at opbygge relationer med medarbejdere, kommunikere forventninger, få hjælp til at løse problemer og planlægge fremtidige forretningsaktiviteter. Hvis du udnytter dine medarbejdermøder bedre, vil du opnå mere i den blokerede tid, uanset om du møder hver morgen eller en gang om måneden.

dagsordener

Vedligeholde en dagsorden mappe på virksomheden dele drev eller på opslagstavle uden for dit kontor. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på emner, du vil diskutere ved kommende medarbejdermøder. Når du skriver næste møde dagsorden, spørg dig selv, om der er en mere effektiv måde at diskutere hvert emne med dine medarbejdere på. Nogle emner kan dækkes hurtigere ved at skrive oplysningerne i en e-mail eller udskrive den i en uddeling og distribuere den til postkasser. Andre emner, som f.eks. Specialuddannelse, kræver en-til-en eller en lille gruppepræsentation og vil derfor ikke være hensigtsmæssige til et medarbejdermøde.

Action ting

Selv om du måske vil delegere jobbet til mødeoptageren, kan du tage ansvar for at organisere den tid, der bruges i personalemøder. Indstil en fastsat tid for møder til at begynde og afslutte, og hold dig til den pågældende tidsplan. Planlæg actionhandlinger og bede optageren om at notere et resumé af punkter, der er diskuteret for hvert aktionsobjekt, og hvilken opfølgning der kræves. Det er bedst at bemærke de personer, der er ansvarlige for opfølgningen på dagsordensposter og fristerne for de ansatte til at rapportere deres resultater tilbage til gruppen.

Deltagelse

Undgå at have sporvidde møder i gangen eller frokostrummet med et par medarbejdere. Medarbejdere, som skulle have været med i mødet, kunne føle sig udeladt, når de hører, hvad der blev diskuteret i deres fravær, hvilket kan gøre dem mindre tilbøjelige til at støtte dine beslutninger. I stedet planlægge møder og inviter alle interessenter, personer med interesse i mødeemnet og dem med viden eller rådgivning, der vil hjælpe dit personale med at træffe en stærk beslutning. Se efter måder at få folk involveret på, såsom at sætte et nummer eller et klistermærke oven på eksemplarer af dagsordenen. Brug det som kode til at opdele folk i diskussionsgrupper i større møder.

Anerkendelse

Brug personalemøder som et sted for at give medarbejderne en særlig anerkendelse af deres resultater. Det er nyttigt at få medarbejdere involveret i at anerkende udførelsen af ​​deres jævnaldrende. En måde at gøre dette på er at have en særlig pris, såsom en candy bar eller en virksomheds pen, for medarbejdere at give ud til jævnaldrende, der har hjulpet dem på en særlig måde. Hvis du kender en person, der ikke ønsker at blive anerkendt offentligt, giver den prisen under et enkelt-til-møde eller stoppe ved medarbejderkontoret og give det ud med mindre fanfare.