Sådan vurderer du nøjagtige salgsfremskrivninger

Selv for små virksomheder er en nøjagtig salgsforventning en vigtig del af forretningsplanlægningen, da det giver dig det, du har brug for til at styre udgifter og måle overskud og vækst. Hvis din prognose er meget langt væk fra det faktiske salg, kan du finde dig selv med meget mere lager og personale end du havde brug for at gøre forretninger. Lad ikke prognoser skræmme dig, men som enhver virksomhedsleder vil fortælle dig, at det i bedste fald er et uddannet gæt.

1.

Analyser dine historiske salgsdata. Se især på sæsonmæssige tendenser samt år-til-år vækst. Hvis du har et opstartsselskab eller et nyt produkt uden historiske salgsdata, skal du se til konkurrenter eller andre lignende virksomheder i området, handelsforeninger eller endda dit lokale handelskammer for vejledning.

2.

Involver dine marketing- og salgsteam i prognoseprocessen, da de er i den bedste position for at informere dig om nuværende forbrugertrends og indkøbsadfærd.

3.

Definer dit målmarked. Hvis din virksomhed er fokuseret på kvinder mellem 21 og 35 år, der lever inden for 10 miles fra din butik, skal du kontakte United States Census Numbers for nøjagtigt at sætte et tal til, hvor stort markedet er. Også tage hensyn til den forventede demografiske og økonomiske vækst i dit marked.

4.

Sammenlægge alle de oplysninger, du har samlet, og estimer, hvad dit salg vil være for hver måned i et år samt et årligt tal i år 2 og 3. Professionel forretningsplanlægger Tim Berry anbefaler, at du fremstiller fremskrivninger på enhedsniveau, uanset hvad en enhed er til din virksomhed. Hvis din virksomhed er et advokatfirma, ville en enhed være en times advokatsalær, eller hvis du ejer en bilservice, ville en enhed være en klientrejse. Hvis du sælger flere produkter eller tjenester, kan du prognose dem hver for sig.

5.

Vet din salgsforventning mod forsyningskæden. Dette trin er ret nemt for nogle virksomheder, såsom restauranter, da antallet af borde og pladser er den begrænsende faktor for salget. Hvis du fremstiller varer eller køber dem hos en grossist, skal du sørge for, at de i tilstrækkelig grad leverer nok varer til at opfylde din forventning.

6.

Bestem dine solgte omkostninger for at sikre, at du får midlerne til at opretholde den forventede vækst. Medtag fremstilling, salg, markedsføring og andre faste omkostninger forbundet med at sælge dine produkter.

Tips

• Klip din prognose konsekvent sammen med særlig opmærksomhed på store afvigelser mellem prognose og faktisk salg. Bestem, hvorfor de afvigende, og indarbejde den læring i fremtidige prognoser.
• Overvej at lave separate prognoser, der planlægger de bedste, gennemsnitlige og værste markedsscenarier. På den måde kan du planlægge at have nok produkt og arbejdskraft til at understøtte et bedste tilfælde, men er forberedt økonomisk i tilfælde af værste tilfælde.