Sådan skriver du en medarbejder en advarsel for arbejdsopgaver

Advarselsbreve skal aldrig komme som en stor overraskelse for en medarbejder. Send kun et advarselsbrev til medarbejderen efter diskussion af præstationsproblemer med medarbejderen og udstedelse af en mundtlig advarsel. Udarbejd dit brev på en professionel måde, der klart beskriver, hvorfor medarbejderen modtager brevet. Selvom at sende et brev af denne art virker grusomt eller uprofessionelt, hvis medarbejderen virkelig ønsker at forbedre sine resultater, vil hun se brevet som en chance for at foretage reelle ændringer.

1.

Lav en oversigt over de præstationsproblemer, du vil medtage i advarselsbrevet. Prestationsproblemer kan omfatte tidshåndteringsproblemer, manglende opfølgning på projekter eller opgaver, dårlig kundeservice eller manglende evne til at blive holdspiller.

2.

Åbn et advarselsbrev med en forklaring på, hvorfor medarbejderen modtager brevet. Angiv tidligere samtaler, du eller medarbejderens vejledende havde om hendes præstationsproblemer, og hvorfor du føler, at disse problemer stadig eksisterer. Hold tonen i brevet fast, men professionelt. I stedet for at angribe medarbejderen for ikke at foretage ændringer i hendes arbejdsadfærd, skal du blot sige, at da der stadig findes problemer, er der brug for et advarselsbrev.

3.

Anfør årsagerne til at sende advarselsbrevet i andet afsnit. Brug den disposition, du oprettede, for at angive disse problemer tydeligt. Du må ikke dramatisere eller udsmykke karakteren af ​​disse problemer. Hvis en medarbejder f.eks. Har problemer med tidsstyring og ikke kan overholde projektfristerne, skal du ikke hævde, at din virksomhed løbende taber forretninger og vil ende op konkurs, hvis medarbejderen ikke ændrer hendes adfærd. Enkel angiver, at hendes tidshåndteringsproblemer har fået virksomheden til at savne vigtige frister, hvilket aldrig er godt for erhvervslivet.

4.

Foreslå måder at ændre præstationsproblemer gennem medarbejderuddannelse, rådgivning eller vejledning i tredje afsnit. Opmuntre medarbejderen til at nå ud til vejledere og kollegaer for at få hjælp og udnytte de tilbudte uddannelsesmuligheder.

5.

Angiv eventuelle konsekvenser, som medarbejderen måtte have, hvis hun ikke foretager de nødvendige ændringer for at forbedre sit arbejde i sidste afsnit. Repercussions kan omfatte nedbringelse eller opsigelse. At nævne, at medarbejderen skal foretage disse ændringer inden for en vis periode, for eksempel 90 dage. Angiv, at du vil fortsætte med at overvåge hendes arbejde og følge op med vejledere eller ledere for at afgøre, om hun gør en indsats for at ændre sig.

Tip

• Lever et advarselsbrev personligt, så du kan tale med medarbejderen efter at hun har læst brevet. Selvom dette måske ikke er den mest behagelige samtale at have med en medarbejder, kan medarbejderen vide, at du værdsætter hendes service, og at opsigelsen er den sidste mulighed.

Advarsel

• Nogle medarbejdere ser advarselsbreve som en chance for at forbedre deres jobpræstationer, mens andre medarbejdere vælger at ignorere advarselsbreve eller værre, tillade deres jobpræstationer at lide endnu mere. Det er på dette tidspunkt, at du måske skal overveje opsigelse.