Hvordan man skriver en aftale mellem en person og en virksomhed

Enkeltpersoner, som forbrugere, indgår kontrakter med virksomheder ofte, f.eks. Når de er enige om en softwarelicens eller en mobiltelefon serviceaftale. Disse kontrakter er normalt lange standardiserede aftaler skrevet af en juridisk afdeling i et selskab, og personen har intet at gøre, men at underskrive. Når en person arbejder som en entreprenør, leverandør eller partner med et mindre firma, kan entreprenøren danne en skriftlig aftale, der er et produkt af en forhandling, og der er et forretningsmæssigt forhold mellem parterne.

Grundlæggende kontraktprincipper

Ved sin mest grundlæggende er en kontrakt en udveksling af løfter mellem to eller flere parter, som alle er enige om at være bundet af almindeligt definerede vilkår. I nogle tilfælde skal kontrakter ikke skrives, men det er generelt god praksis at sætte en sådan aftale ned på papir. Den skriftlige kontrakt skal repræsentere de grundlæggende parametre i aftalen og de enkelte parters særlige rettigheder og forpligtelser. En kontrakt kræver et "møde i sindet" for at eksistere, hvilket betyder, at parterne talte om det samme, da de gik ind for at underskrive. Klart at identificere kontraktens genstand hjælper med at etablere dette.

Identifikation af parterne

Indgåelse i en kontrakt med en virksomhed, der drives af en separat juridisk enhed, såsom et selskab eller en LLC, adskiller sig fra at indgå en kontrakt med enesindehaver. Med en enesindehaver vil den person, der underskriver kontrakten, være personligt ansvarlig for eventuelle skader som følge af kontrakten. Når et selskab eller LLC er den anden part, er ejerne ikke ansvarlige ud over deres investering i selskabet. Det er vigtigt, at virksomheden identificeres korrekt med sit juridiske navn samt en henvisning til etableringsstaten.

Myndighed

Når et selskab eller LLC har en række embedsmænd eller ansatte, kan det være svært for en outsider at afgøre, om repræsentanten faktisk er autoriseret som agent til at indgå en aftale på vegne af selskabet. Hvis repræsentanten ikke er autoriseret, kan det stadig være muligt at binde virksomheden ud fra en "tilsyneladende agentur" -teori, men det kan kræve væsentlige retssager at etablere. Det er bedre praksis at insistere på, at repræsentanten demonstrerer sin autoritet, enten som ejer eller officer, med autoritet fra bestyrelsen.

Hvem er bundet?

Hvis en person indgår en kontrakt med et selskab eller LLC, er denne enhed den part, der er forpligtet til at udføre i henhold til kontrakten, ikke ejerne eller embedsmændene i selskabet. Med nystiftede eller mindre virksomheder kan der være risiko for, at en ejer vil skjule sig bag selskabets ansvarskærm for at undgå at udføre i henhold til kontraktens vilkår. Hvis dette er gjort bedragerisk, kunne den tilskadekomne sagsøge direkte, men det ville kræve væsentlige retssager for at bevise svig. Det er en bedre praksis, når man kontraherer med en lille eller ny enhed for at kræve, at ejeren eller ejerne underskriver særskilt som enkeltpersoner, så de selv er forpligtede til at udføre.