Ulemperne ved at fremskynde en projektplan

Fremskyndelse af en projektplan placerer en opgave på hurtige spor til færdiggørelse. Det kræver det fulde engagement fra projektgruppen med ansvar for at afslutte opgaven. Dette kan medføre en lang række ulemper, hvis holdet mangler tilstrækkelige ressourcer og ledelsesovervågning til omhyggeligt, men hurtigt at nå sine mål og flytte projektet langs den hurtige vej til afslutning.

Ufuldstændige projektstrin

Fremskyndelse af en projektplan uden varsel kan få et projektteam til at savne nøglefaser langs projektets kritiske vej. Den kritiske vej er den liste over milepæle, som et projekt skal møde for personale for at gennemføre opgaven til tiden. Manglende trin langs den kritiske vej bevirker forsinkelser i projektets gennemførelse og kan føre til et endeligt produkt, der ikke lever op til kundens forventninger. Klienten kan afvise det færdige produkt, og enten kræver virksomheden at starte over på en anden version eller søge et andet firma for at opfylde produkt- eller service krav.

At miste projektflyde

Projektflyde er den tid, en projektleder har ledig i færdiggørelsestidslinjen, efter at alle opgørelsesdatoer er fastlagt. Lederen kan bruge denne gang til at give individuelle opgaver mere tid til at udføre opgaver og stadig holde projektet som helhed kører problemfrit. Fremskyndelse af projektplanen sletter projektflyden, fordi lederen skal holde sig til strenge tildelingsfrister for hele operationen for at komme frem til tiden. Dette sætter øget pres på hvert holdmedlem til at udføre perfekt eller risikere at underminere progressionen af ​​hele operationen.

Øgede tidsomkostninger

Tidsomkostninger refererer til de direkte og indirekte omkostninger ved gennemførelse af et forretningsprojekt. Direkte omkostninger omfatter medarbejderlønninger, rejseudgifter og nødvendige indkøb af udstyr. Indirekte omkostninger omfatter betaling af gældende skatter, leje af arbejdspladser og tildeling af gebyrer for administrative omkostninger. Ved at skubbe tidsplanen for et givet projekts færdiggørelse kan man smide budgetoverslag for tidsomkostninger og kan få projektets samlede gæld til at stige uden for acceptable niveauer. Dette skyldes, at medarbejderne fokuserer på at udføre opgaver og ikke prismærkerne for varer og tjenesteydelser. Når fristen bliver det eneste, der betyder noget, mister arbejdere meget finere detaljer - herunder omkostningsrapporter og købskvitteringer.

Gemmer ekstra ressourcer

Yderligere projektressourcer er ikke tilgængelige for opgaver, der ikke er på projektets kritiske vej til afslutning. Det betyder, at holdmedlemmer, der arbejder med andre projektopgaver end dem, der direkte kan påvirke projektets afslutningsdato, ikke har adgang til yderligere midler, hvis disse opgaver løber ind i problemer. Dette kan resultere i et mindsket slutprodukt, fordi det mangler de afsluttende detaljer, de ekstra detaljer kan give. Projektet kan stadig komme til tiden, men det kan mangle den polerede skinne, der viser projektgruppen, der har ansvaret for processen fra begyndelsen til slutningen.